Trợ lực từ đòn bẩy công nghệ

QUẢN LÝ VƯỜN CÂY TRÊN ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG

Công ty TNHH MTV cao su Lộc Ninh có tổng diện tích vườn cây 12.340 ha, trải dài trên địa bàn 2 huyện Lộc Ninh và Bù Đốp. Ngoài ra còn có công ty con là VKETI ở nước bạn Campuchia với diện tích hơn 4.000 ha. Quản lý diện tích vườn cây tương đối lớn, trải dài trên nhiều địa hình khác nhau trong và ngoài nước khiến việc nắm bắt thông tin từng lô khi kiểm tra thực tế của công ty gặp nhiều khó khăn, vì phải dựa vào bản đồ giải thửa bằng giấy.

Anh Hoàng Văn Cảnh, Phòng Kế hoạch Đầu tư của công ty (trái) viết sáng kiến “Ứng dụng bản đồ quản lý, kiểm tra vườn cây trên điện thoại di động” giúp tiết kiệm nhân lực, quản lý vườn cây hiệu quả hơn

Khắc phục hạn chế này, anh Hoàng Văn Cảnh, Phòng Kế hoạch - Đầu tư của công ty đã đưa ra sáng kiến “Ứng dụng bản đồ quản lý, kiểm tra vườn cây trên điện thoại di động”. Việc số hóa chồng xếp bản đồ trong quản lý vườn cây được thực hiện dễ dàng, giúp công tác kiểm tra, quản lý vườn thuận tiện hơn.

Anh Cảnh cho biết: Trước đây, việc quản lý, kiểm tra vườn cây được thực hiện trên bản đồ giấy. Vì vậy, trong trường hợp xảy ra cháy nổ, phá hoại trên vườn cây thì việc định vị để yêu cầu hỗ trợ gặp khó khăn nếu không thông thạo các vị trí lô. Sau khi số hóa bản đồ quản lý vườn cây trên ứng dụng điện thoại thông minh, mọi thông tin vườn cây sẽ cập nhật lên bản đồ số như: tên lô, năm trồng, diện tích, giống, độ cao các điểm đồng mức và có thể xuất ra dưới mọi tỷ lệ theo từng lô và quản lý ngay cả nơi không có sóng di động. Đặc biệt, phần mềm này cho phép sử dụng miễn phí trên cả hệ điều hành IOS và Android, định vị vệ tinh không cần sử dụng mạng di động.

Với công nghệ và thiết bị ngày càng phát triển, việc số hóa chồng xếp bản đồ trong quản lý, kiểm tra vườn cây được thực hiện dễ dàng hơn vì chuyển từ bản đồ dạng hình ảnh raster sang dạng dữ liệu số vector trên nền hệ tọa độ chuẩn quốc gia VN-2000 và được quản lý bằng phần mềm bản đồ chuyên dụng. Hệ thống bản đồ địa hình được chồng ghép trên bản đồ giải thửa và bản đồ địa hình, thể hiện một cách tổng thể trên diện tích vườn cây.

Anh HOÀNG VĂN CẢNH, Phòng Kế hoạch - Đầu tư, Công ty TNHH MTV cao su Lộc Ninh

Một trong những tiện ích lớn của ứng dụng này là không chỉ hỗ trợ các phòng, ban mà còn được các nông trường sử dụng trong quản lý vườn cây. Nhờ đó công tác nghiệm thu kiểm tra, tổ nghiệm thu không cần thông thuộc vị trí lô cũng có thể kiểm tra chính xác lô trên thực tế nhờ công nghệ định vị vệ tinh. Lãnh đạo công ty hoàn toàn quản lý truy xuất thông tin đầy đủ, chi tiết về các dữ liệu liên quan trong quản lý vườn cây ở bất cứ đâu và thời gian nào.

Sáng kiến “Ứng dụng công nghệ bản đồ quản lý, kiểm tra vườn cây trên điện thoại di động” triển khai từ năm 2016 và được lựa chọn là ý tưởng sáng tạo tiêu biểu trên Cổng thông tin Ngân hàng ý tưởng sáng tạo Thanh niên Việt Nam giai đoạn 2018-2022. Sáng kiến này lọt vào vòng bình chọn của Trung ương Đoàn.

“Với khối lượng công việc nhiều như hiện nay thì những sáng kiến này giúp khai thác tối đa lợi thế của các nền tảng công nghệ vào quản lý vườn cây. Hơn hết là giúp công ty tiết kiệm được rất nhiều thời gian, nhân lực, chi phí trong quá trình thực hiện cập nhật, chỉnh lý vườn cây, nâng cao năng suất lao động cũng như bắt kịp với xu hướng chuyển đổi số doanh nghiệp” - anh Phạm Ngọc Cường, Bí thư Đoàn thanh niên Công ty TNHH MTV cao su Lộc Ninh nhấn mạnh.

TỰ “LÀM MỚI” MÌNH BẰNG NHỮNG SÁNG KIẾN

Thực hiện chiến lược phát triển kho bạc số, Kho bạc Nhà nước (KBNN) Bình Phước đã có lộ trình cải cách, hiện đại hóa phù hợp cho từng giai đoạn phát triển. Bên cạnh các chương trình, phần mềm do KBNN triển khai chung, để tối ưu hóa các quy trình quản lý, vận hành và cung cấp dịch vụ cho hệ thống kho bạc trong toàn tỉnh, các phòng chuyên môn của KBNN Bình Phước đã viết nhiều phần mềm, sáng kiến để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, nâng cao hiệu quả công việc và đưa thêm nhiều tiện ích đến với khách hàng.

Sáng kiến “Phần mềm diễn đàn nghiệp vụ” và “Phần mềm báo cáo đầu tư”của anh Trần Trung Kiên, Phó trưởng Phòng Tài vụ Quản trị, Kho bạc Nhà nước Bình Phước giúp chuyển từ báo cáo thủ công lên nền tảng số, kết nối đồng bộ các phòng với nhau, rút ngắn thời gian giải quyết công việc

Anh Trần Trung Kiên, Phó trưởng Phòng Tài vụ - Quản trị, KBNN Bình Phước chia sẻ: “Hằng năm, chúng tôi đều có sáng kiến ứng dụng trong hệ thống KBNN toàn tỉnh. Mới đây nhất là “Phần mềm diễn đàn nghiệp vụ” phục vụ các phòng chuyên môn trao đổi nghiệp vụ hằng ngày, tuần, tháng; thông báo lịch công tác và triển khai văn bản chỉ đạo của các cấp. Trước đây, để làm báo cáo Excel phải tổng hợp số liệu từ nhiều nguồn và phải mất 1 ngày mới xong nhưng khi sử dụng phần mềm này thì chỉ mất từ 2-10 phút là hoàn thành, tính chính xác, ổn định của dữ liệu luôn đảm bảo, kịp thời và đầy đủ”.

Ngoài ra, xuất phát từ các vướng mắc nảy sinh trong quá trình triển khai nghiệp vụ, anh Kiên cùng đồng nghiệp đã viết sáng kiến “Phần mềm báo cáo đầu tư” giúp quản lý dự án đầu tư, cung cấp số liệu, tỷ lệ giải ngân, thông tin các dự án cho Sở Kế hoạch và Đầu tư cũng như các phòng chuyên môn của đơn vị. “Sáng kiến này giải “bài toán” làm việc từ báo cáo thủ công lên nền tảng số, biến dữ liệu riêng thành dữ liệu dùng chung, kết nối đồng bộ các phòng với nhau, qua đó rút ngắn thời gian giải quyết công việc” - anh Kiên giải thích.

Để đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ cải cách hành chính và chuyển đổi số, tỉnh khuyến khích các cơ quan, đơn vị đề xuất nhiều giải pháp, sáng kiến trên cơ sở tận dụng sự phát triển của công nghệ để tăng hiệu quả công việc. Những sáng kiến, giải pháp kỹ thuật của cán bộ, công chức đang ứng dụng tại các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trong tỉnh đã góp phần đẩy nhanh lộ trình chuyển đổi số, tạo nền tảng quan trọng thực hiện nhiệm vụ xây dựng, phát triển chính quyền điện tử, đô thị thông minh và chuyển đổi số theo kế hoạch của tỉnh.

Ngân Hà