Chỉ riêng việc thay thế thư họp bằng giấy sang email, tin nhắn sms đã giúp TP.HCM tiết kiệm được hơn 183 triệu đồng mỗi tháng.

Ngày 12/10, Phó Chủ tịch UBND TP.HCM Trần Vĩnh Tuyến đã chủ trì hội nghị trực tuyến về cải cách hành chính đối với các Sở, ban ngành và UBND của 24 quận huyện trên địa bàn TP.

Phát biểu tại hội nghị, đại diện lãnh đạo Văn phòng UBND TP.HCM đã công bố thông tin , sau 2 tháng triển khai thư mời họp bằng email, tin nhắn SMS, mà không sử dụng thư mời họp bằng giấy, TP.HCM đã tiết kiệm được trên 183 triệu đồng mỗi tháng.

Đó là chi phí được tiết kiệm từ việc gửi thư mời họp qua đường bưu chính, chỉ tính riêng thư hoãn họp đã hết khoảng 90 triệu đồng tiền bưu chính gửi.

TP.HCM tiet kiem hon 1 ty dong/nam nho gui email thay giay to - Anh 1

TP.HCM dứt khoát sẽ bỏ thư mời họp bằng giấy trong tương lai gần - ảnh: internet.

Theo ông Võ Sỹ - Phó Chánh Văn phòng UBND TP.HCM, chi phí mực, in để dành in thư mời thôi, TP.HCM cũng đã tiết kiệm được khoảng 94 triệu đồng mỗi tháng. Như vậy, nếu chỉ tính riêng khoản tiền này, TP.HCM đã tiết kiệm được hơn 1 tỷ đồng mỗi năm.

Kết luận hội nghị này, Phó Chủ tịch UBND TP.HCM – ông Trần Vĩnh Tuyến đã khẳng định, tương lai gần, TP.HCM dứt khoát phải chấm dứt việc in, phát hành văn bản, thư mời họp bằng giấy, mà phải sử dụng văn bản điện tử.

Việc sử dụng email sẽ góp phần hạn chế việc đi lại, giảm ách tắc giao thông, góp phần cải thiện thu nhập cho đội ngũ cán bộ công chức khi thực hiện cơ chế khoán.

Phó Chủ tịch Trần Vĩnh Tuyến nhấn mạnh rằng, TP.HCM đang yêu cầu xây dựng chính quyền điện tử, xây dựng TP thông minh, nên việc sử dụng văn bản điện tử sẽ phù hợp với loại hình dịch vụ công trực tuyến, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, giảm nhũng nhiễu của cán bộ công chức Nhà nước.