Tập huấn phiên bản mới phần mềm họp không giấy tờ - eCabinet
Sáng 7/3, UBND tỉnh triển khai tập huấn vận hành và khai thác phiên bản mới phần mềm họp không giấy tờ - eCabinet trước khi đưa vào vận hành chính thức cho các huyện, thị xã, TP. Huế và các sở, ban ngành.
Tại buổi tập huấn
Nội dung tập huấn tập trung vào việc hướng dẫn trên máy tính và thiết bị Ipad về việc theo dõi các nội dung phiên họp, chức năng biểu quyết. So với phiên bản cũ thì phần mềm mới bổ sung chức năng báo cáo phiếu, chức năng đính kèm tài liệu từ hồ sơ công việc, chức năng bỏ phiếu kín.
Bổ sung thống kê kết quả trả lời phiếu lấy ý kiến trên giao diện Ipad, luồng trình tham mưu từ chuyên viên, có thể linh hoạt chỉnh sửa mẫu phiếu lấy ý kiến để phù hợp với đơn vị. Bổ sung tính năng thu hồi phiếu lấy ý kiến và cho phép tải các file với nhiều định dạng...
Văn phòng UBND tỉnh cho biết, “phòng họp không giấy tờ -eCabinet” sẽ đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý, điều hành. Với eCabinet các cuộc họp của các đơn vị, địa phương sẽ là các cuộc họp không giấy tờ.
Trước mỗi phiên họp, nội dung chương trình và các tài liệu số của cuộc họp được chuẩn bị, xem xét, phê duyệt và chuyển đến các đại biểu để nghiên cứu trước. Các câu hỏi ý kiến của đại biểu sẽ được tổng hợp để thảo luận trong cuộc họp..., qua đó góp phần nâng cao chất lượng thảo luận và rút ngắn thời gian cuộc họp.
