Tăng cường sử dụng chữ ký số tại TPHCM

Theo đó, Văn phòng UBNDTP vừa ban hành báo cáo việc áp dụng chữ ký số (CKS) của cán bộ, công chức, viên chức (CB, CC, VC) tại các cơ quan (CQ), đơn vị hành chính (ĐVHC) trên địa bàn TP.

Thống kê cho thấy, hiện tổng chữ ký số công vụ (CKSCV) do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp đang hoạt động tại TPHCM là 13.725 thiết bị (CKS cá nhân là 12.139 thiết bị, CKS tổ chức là 1.586 thiết bị), trong đó thiết bị Sim PKI là 474. Điều đó cho thấy tỉ lệ CKSCV đang hoạt động so với số lượng biên chế khối hành chính trên địa bàn đạt khoảng 77% cá nhân đang sử dụng (SD) CKSCV.

Ngoài ra, từ tháng 6/2023, TP đã triển khai cấp chữ ký số công cộng (CKSCC) và tính đến nay đạt 491.156 CKSCC cung cấp miễn phí cho người dân, tổ chức.

Trong khi đó, tại các sở, ban, ngành TP, tổng CKS đã được cấp và đang hoạt động là 4.723 thiết bị (CKS cá nhân là 4.221 thiết bị, CKS tổ chức là 502 thiết bị), trong đó thiết bị Sim PKI là 129. Nổi lên 8 đơn vị gồm: Văn phòng UBNDTP, Sở Nội vụ, Sở Văn hóa - Thể thao, Sở Giáo dục - Đào tạo, Sở Y tế, Sở Quy hoạch - Kiến trúc, Sở Tài nguyên - Môi trường, Sở Thông tin - Truyền thông, Thanh tra TP có tỉ lệ SD đạt từ 80% trở lên số cá nhân sử dụng CKSCV.

Đối với TP. Thủ Đức và các quận, huyện, thống kê của Văn phòng UBNDTP cho thấy tổng CKS đã được cấp và đang hoạt động là 9.002 thiết bị (CKS cá nhân là 7.918 thiết bị, CKS tổ chức là 1.084 thiết bị), trong đó thiết bị Sim PKI là 345. Tỉ lệ SD đạt từ 80% trở lên số cá nhân sử dụng CKSCV có 10 đơn vị gồm: UBND TP.Thủ Đức, các quận: 4, 6, 7, 8, Gò Vấp, Phú Nhuận cùng các huyện Bình Chánh, Củ Chi, Nhà Bè.

UBND TPHCM chỉ đạo tăng cường việc gửi, nhận văn bản điện tử có áp dụng chữ ký số trên địa bàn (ảnh mang tính minh họa)

Riêng tại cấp xã, tổng CKS đã được cấp và đang hoạt động là 4.271 thiết bị (CKSCN là 3.945 thiết bị, CKSTC là 326 thiết bị), trong đó thiết bị Sim PKI là 126.

Xét theo mặt bằng chung, hiện tỉ lệ đơn vị sử dụng CKS trên 80% có 28 CQ, ĐVHC các cấp; tỉ lệ đơn vị sử dụng CKS trên 50% đến dưới 80% có 13 CQ, ĐVHC các cấp; tỉ lệ đơn vị sử dụng CKS dưới 50% có 24 CQ, ĐVHC các cấp; đơn vị có tỉ lệ sử dụng CKS cá nhân thấp nhất là 2%, đơn vị có tỉ lệ sử dụng CKS cá nhân cao nhất đạt 156%.

Theo Văn phòng UBNDTP, hiện việc đề nghị cấp CKSCV cá nhân, tổ chức do cơ quan, đơn vị tự chủ động rà soát, lập danh sách đăng ký với Cục Chứng thư số và Bảo mật thông tin thuộc Ban Cơ yếu Chính phủ cấp theo quy định tại Thông tư 185/2019/TT-BQP ngày 01/12/2019 của Bộ Quốc phòng hướng dẫn việc cung cấp, quản lý, SD dịch vụ chứng thực CKS chuyên dùng Chính phủ. Nhìn chung, quy trình thủ tục và thời gian cấp CKS đã được rút ngắn; việc cài đặt, SD, tích hợp các ứng dụng ký số trên những phần mềm tại đơn vị thao tác đơn giản, dễ SD và tạo nhiều điều kiện trong xử lý, luân chuyển hồ sơ trên môi trường mạng. Tuy nhiên, việc sử dụng CKS trên địa bàn vẫn còn gặp một số khó khăn, hạn chế nhất định; trong khi vai trò, trách nhiệm người đứng đầu tại một số cơ quan, đơn vị chưa thể hiện sự quan tâm, quyết liệt trong chỉ đạo CĐS, CCHC, cải cách thủ tục hành chính và hiện đại hóa phương thức chỉ đạo điều hành phục vụ người dân, doanh nghiệp...

Nhằm tăng cường việc gửi, nhận văn bản điện tử áp dụng CKS trên địa bàn TPHCM, mới đây xem xét Báo cáo của Văn phòng UBNDTP về việc áp dụng CKS của CB, CC, VC tại các CQ, ĐVHC, Chủ tịch UBNDTP đã có ý kiến chỉ đạo như sau: Giao Văn phòng UBNDTP tham mưu Thường trực UBNDTP tiếp tục chỉ đạo việc áp dụng CKS tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn; thường xuyên đôn đốc, nhắc nhở các đơn vị gửi, nhận văn bản điện tử có áp dụng CKS giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính Nhà nước; giao Sở Thông tin - Truyền thông chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan nghiên cứu Quyết định 1198/QĐ-TTg ngày 13/10/2023 của Thủ tướng Chính phủ về Ban hành Kế hoạch triển khai Luật Giao dịch điện tử; tham mưu, đề xuất trình UBNDTP bảo đảm tiến độ đề ra; giao Giám đốc các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND quận, huyện, TP. Thủ Đức phát huy vai trò, trách nhiệm người đứng đầu thực hiện nghiêm việc ký số, áp dụng CKS đến từng CB, CC, VC tại cơ quan, đơn vị trong phạm vi quản lý.

Trung Hiếu