Không thể xem là chuyện nhỏ!

Tuy nhiên, qua kiểm tra, giám sát, rà soát của cấp ủy cấp trên vẫn còn xảy ra tình trạng công tác quản lý hồ sơ đảng viên ở một số chi, đảng bộ chưa đảm bảo yêu cầu, thiếu khoa học, không đầy đủ danh mục hồ sơ như quy định, thậm chí có nơi còn để thất lạc hồ sơ, việc bổ sung tài liệu hồ sơ đảng viên, thông tin trong hồ sơ lý lịch đảng viên, nhất là những thay đổi, biến động chưa kịp thời. Việc sắp xếp các hồ sơ ở một số chi bộ, tổ chức cơ sở đảng còn lộn xộn, không khoa học, không tiện cho việc khai thác, tra cứu, việc ghi chép sổ còn chưa thường xuyên, không ít hồ sơ thiếu mục lục hoặc có mục lục nhưng ghi không đầy đủ, kịp thời báo cáo đảng viên chuyển sinh hoạt, đảng viên từ trần, đảng viên ra khỏi Đảng...

Sở dĩ có tình trạng trên là do một số cấp ủy, chi bộ chưa thực sự coi trọng công tác quản lý hồ sơ đảng viên, cá biệt có nơi còn xem đây là... chuyện nhỏ (?!) dẫn đến chưa sát sao chỉ đạo, chưa tổ chức rà soát, kiểm tra, đôn đốc thường xuyên, chưa quan tâm bố trí, đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác này. Hướng dẫn 01 của Ban Bí thư yêu cầu, hồ sơ đảng viên phải được tổ chức đảng quản lý chặt chẽ theo chế độ bảo mật, không được tẩy xóa, tự ý sửa chữa. Hồ sơ đảng viên được sắp xếp theo yêu cầu dễ tìm, dễ thấy, dễ bảo quản theo từng loại hồ sơ đảng viên ở mỗi cấp quản lý. Nơi lưu giữ hồ sơ đảng viên phải có phương tiện chống mối mọt, ẩm ướt, phòng hỏa. Định kỳ đối chiếu danh sách đảng viên với số lượng hồ sơ đảng viên, kịp thời phát hiện những tài liệu trong hồ sơ đảng viên bị hư hỏng để xử lý ngay. Khi thay đổi cán bộ quản lý phải có biên bản giao nhận chặt chẽ, đúng quy định.

Hướng dẫn của Đảng cũng quy định rõ trách nhiệm của đảng viên và cấp ủy về xây dựng, quản lý hồ sơ đảng viên, trong đó với đảng viên phải tự khai lý lịch, phiếu đảng viên của mình đầy đủ, rõ ràng, chính xác, trung thực; bảo quản, giữ gìn cẩn thận hồ sơ chuyển sinh hoạt đảng, không làm hỏng, không cho người khác mượn, nếu để mất, làm hỏng hồ sơ đảng viên phải báo cáo cấp ủy rõ lý do kèm theo bản xác nhận của cấp ủy hoặc công an xã, phường nơi bị mất, làm hỏng hồ sơ đảng viên để được xem xét, làm lại hồ sơ đảng viên. Đối với cấp ủy cơ sở quản lý hồ sơ đảng viên và sổ danh sách đảng viên theo đúng quy định; hướng dẫn, kiểm tra, thu nhận phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên, ghi bổ sung vào lý lịch đảng viên và danh sách đảng viên của đảng bộ, chi bộ cơ sở, chuyển phiếu bổ sung hồ sơ lên cấp ủy cấp trên trực tiếp...

Vì vậy, các chi, đảng bộ, tổ chức cơ sở đảng phải nâng cao nhận thức, không xem nhẹ công tác quản lý hồ sơ đảng viên, trái lại phải quan tâm chỉ đạo, duy trì công tác này một cách khoa học, kịp thời, đầy đủ, theo đúng quy định của Đảng. Quan tâm bố trí cơ sở vật chất, phương tiện làm việc, con người phù hợp với yêu cầu công việc; chỉ đạo đẩy mạnh thực hiện chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin, từng bước số hóa công tác lưu giữ, quản lý hồ sơ đảng viên, đảm bảo khoa học, tiện ích, cập với tình hình thực tiễn. Mỗi cán bộ làm công tác tham mưu, quản lý hồ sơ đảng viên phải nêu cao ý thức, trách nhiệm trong việc bổ sung, bảo quản, giữ gìn, không để mất mát, thất lạc, sắp xếp hồ sơ đảng viên khoa học, dễ thấy, dễ tìm, dễ tra cứu và khai thác khi cần thiết...

Hoàng Anh