Tâm sự đảng viên: Thư ký hội nghị - chớ coi nhẹ
Theo đúng nguyên tắc, cuộc họp chi bộ nào cũng đều có thư ký để ghi chép đầy đủ, trung thực, chính xác nội dung của hội nghị, các ý kiến thảo luận, đóng góp của đảng viên, kết luận của đồng chí chủ trì. Bởi vậy, trước khi chi bộ tiến hành hội nghị ra nghị quyết lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ, đồng chí bí thư chi bộ đại đội gợi mở để chi bộ bầu thư ký.
Vì thiếu tự tin và ngại làm nhiệm vụ này nên đã nhiều buổi sinh hoạt chi bộ, sau khi có gợi ý của đồng chí bí thư chi bộ, Nam luôn là người đầu tiên xung phong tiến cử nhân sự để đảm trách phần việc thư ký hội nghị. Bởi theo suy nghĩ của Nam, chỉ cần có đề xuất nhân sự thì chắc chắn sau đó khi biểu quyết, chi bộ sẽ nhất trí với sự giới thiệu đó ngay. Do đó, tốt nhất nên “đẩy quả bóng” này cho người khác.
Một buổi sinh hoạt chuyên đề của Chi bộ Ban Tuyên huấn, Phòng Chính trị, Bộ CHQS tỉnh Bắc Kạn. Ảnh minh họa: qdnd.vn
Hội nghị chi bộ lần này, không để cho Nam kịp phát biểu, đồng chí bí thư chi bộ liền nói: Thư ký hội nghị là trách nhiệm, nghĩa vụ của mỗi đảng viên và bất kỳ đảng viên nào cũng có thể làm tốt nhiệm vụ này; qua đó cũng giúp mỗi cá nhân nâng cao trình độ, kỹ năng trong công tác. Đừng vì ngại, hoặc chưa tự tin mà đùn đẩy, không dám làm. Qua quá trình thực tiễn mỗi đảng viên có thêm kinh nghiệm để về sau trên từng cương vị lãnh đạo, chỉ huy còn giúp đỡ, hướng dẫn cấp dưới.
Hướng thẳng ánh nhìn về phía Nam, đồng chí bí thư chi bộ nhỏ nhẹ nói: “Lần này, tôi giới thiệu đồng chí Nam làm thư ký hội nghị, xin ý kiến chi bộ?”. “Nhất trí!”, cả chi bộ đồng thanh biểu quyết. Sau lần làm thư ký “bất đắc dĩ” ấy, những lần sinh hoạt chi bộ sau, Nam thường xuyên được giới thiệu đảm nhiệm vai trò này. Dưới sự hướng dẫn, giúp đỡ của bí thư chi bộ, khả năng ghi chép, tổng hợp, phân tích của Nam tiến bộ rõ và thường xuyên được giới thiệu đảm nhiệm làm thư ký trong các hội nghị quan trọng.
Thực tế hiện nay, có không ít hội nghị mắc phải thực trạng trên. Bởi khi nhận nhiệm vụ này đồng nghĩa suốt quá trình hội nghị người thư ký phải căng tai, tập trung, tốc ký để tổng hợp, ghi chép biên bản hội nghị một cách chuẩn xác, khoa học và kịp thông qua trước tập thể khi kết thúc hội nghị. Song, trình độ, kỹ năng do rèn luyện mà có, nếu không được thường xuyên thực hành trong thực tiễn thì làm sao trưởng thành? Thậm chí có đảng viên còn cho rằng, mình trong cấp ủy nên không phải làm thư ký hội nghị.
Thiết nghĩ, tùy tính chất quan trọng khác nhau của các hội nghị, việc bầu thư ký cần được người chủ trì, tập thể cân nhắc lựa chọn. Bởi đây là văn bản quan trọng thể hiện ý chí, nguyện vọng của cả tập thể và là tinh thần lãnh đạo, chỉ đạo của chi bộ trong thực hiện nhiệm vụ của các cơ quan, phân đội. Làm thư ký, mỗi cán bộ, đảng viên cần coi đó là nhiệm vụ để rèn luyện cho mình có thêm kinh nghiệm, đặc biệt là các cán bộ, đảng viên trẻ.
