Sai phạm trong hoạt động chứng thực của Phòng Tư pháp huyện Chương Mỹ (Hà Nội)

Người dân đến làm thủ tục tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (Sở Tài nguyên và Môi trường TP Hà Nội).

Mới đây, Đoàn Thanh tra chuyên ngành của Bộ Tư pháp đã phát hiện ra nhiều sai phạm về công tác chứng thực tại Phòng Tư pháp huyện Chương Mỹ (Hà Nội), trong việc thực hiện các quy định pháp luật về công tác chứng thực.

Đối với hồ sơ chứng thực chữ ký người dịch, qua thanh tra, Phòng Tư pháp huyện Chương Mỹ đã không thực hiện đúng quy định tại khoản 2 Điều 14 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, không thực hiện lưu trữ đối với 5.599 hồ sơ chứng thực chữ ký người dịch trong sáu tháng năm 2015 và một tháng của năm 2016, trong đó đáng chú ý là trường hợp người dịch Trịnh Tuấn Dương. Trong hai ngày 24 và 25-8-2015, có tới 160 hồ sơ chứng thực chữ ký người dịch do ông Trịnh Tuấn Dương yêu cầu mà Phòng Tư pháp không lưu hồ sơ và không cung cấp được mẫu chữ ký người dịch để đối chiếu nên không có cơ sở để xác định tính chính xác, hợp lệ của chữ ký người dịch.

Đặc biệt, Phòng Tư pháp huyện Chương Mỹ có những sai phạm nghiêm trọng liên quan đến trình tự, thủ tục chứng thực, không thực hiện các quy định liên quan đến lập, phê duyệt, kiểm tra tiêu chuẩn người dịch, phê duyệt và niêm yết danh sách cộng tác viên dịch thuật (quy định tại Điều 27, 28, 29 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP). Cơ quan này đã bỏ qua toàn bộ quy trình đối với cộng tác viên dịch thuật, không kiểm tra tiêu chuẩn, điều kiện người dịch, không lập danh sách người dịch, không trình Sở Tư pháp phê duyệt, không niêm yết danh sách người dịch tại trụ sở cơ quan và Phòng Tư pháp vẫn ký hợp đồng với một số cộng tác viên dịch thuật để thực hiện chứng thực chữ ký người dịch.

Nghiêm trọng hơn, Phòng Tư pháp huyện Chương Mỹ đã chứng thực chữ ký người dịch của một số lượng lớn người dịch mà không cần ký hợp đồng cộng tác viên dịch thuật, không có mẫu chữ ký của người dịch. Tại đây, có rất ít văn bằng, chứng chỉ chứng minh tiêu chuẩn, điều kiện người dịch; có những trường hợp bằng cấp và thứ tiếng dịch không thống nhất với nhau, như người dịch có trình độ ngôn ngữ và văn hóa Lào nhưng thực hiện dịch các văn bản tiếng Campuchia, Thái-lan, cử nhân tiếng Anh dịch văn bản tiếng Nga…

Bên cạnh đó, Phòng Tư pháp huyện Chương Mỹ còn vi phạm quy định về mẫu lời chứng, mẫu chữ ký. Về lời chứng, một số hồ sơ dịch và lời chứng không thống nhất như hồ sơ dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh, nhưng lời chứng ghi dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt hoặc hồ sơ dịch từ tiếng Việt sang tiếng Đức, nhưng lời chứng ghi dịch từ tiếng Đức sang tiếng Việt…

Về mẫu chữ ký, nhiều chữ ký trên giấy tờ yêu cầu chứng thực không giống với mẫu chữ ký trong hợp đồng dịch thuật. Nhiều trường hợp, cùng một người dịch nhưng mỗi hồ sơ lại có một chữ ký khác nhau. Đoàn thanh tra còn phát hiện ra hàng loạt hồ sơ chứng thực chữ ký người dịch không được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định, nhiều bản được dịch có thông tin không đúng với bản dịch mà người thực hiện chứng thực có thể nhận biết được nhưng Phòng Tư pháp vẫn thực hiện chứng thực chữ ký người dịch.

Thêm nữa, việc thu phí và trả kết quả không qua bộ phận một cửa của UBND huyện; biên lai thu phí không được ghi riêng biệt đối với từng trường hợp mà được gộp chung nhiều việc của nhiều ngày vào một biên lai…

Với những sai phạm nghiêm trọng của Phòng Tư pháp huyện Chương Mỹ trong việc thực hiện chứng thực, đến nay, cơ quan có thẩm quyền vẫn chưa có hình thức xử lý vi phạm, làm rõ trách nhiệm cá nhân, tập thể, đặc biệt đối với bà Vũ Thị Chung, nguyên Trưởng phòng Tư pháp. Được biết, ngày 1-4-2017, bà Vũ Thị Chung đã nghỉ hưu theo quy định; từ đó đến nay, cơ quan chức năng không tiến hành bất cứ biện pháp xử lý vi phạm nào đối với bà Chung.

Đề nghị các cơ quan có thẩm quyền, trách nhiệm của TP Hà Nội chỉ đạo UBND huyện Chương Mỹ tiến hành kiểm điểm làm rõ trách nhiệm và xử lý nghiêm đối với những cán bộ, công chức có hành vi sai phạm tại Phòng Tư pháp huyện Chương Mỹ để giữ nghiêm kỷ cương, kỷ luật hành chính và công vụ trong công tác chứng thực hiện nay.

Bài, ảnh: HOÀNG HẢI