Quy định mới nhất về thủ tục xin visa vào Việt Nam năm 2024

Các trường hợp được miễn visa/thị thực

Căn cứ Điều 12, 13 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 sửa đổi 2019 quy định về các trường hợp được miễn visa như sau:

Các trường hợp được miễn thị thực bao gồm:

1. Theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

2. Sử dụng thẻ thường trú, thẻ tạm trú theo quy định của Luật này.

3. Vào khu kinh tế cửa khẩu, đơn vị hành chính – kinh tế đặc biệt.

4. Theo quy định tại Điều 13 của Luật này.

5. Người Việt Nam định cư ở nước ngoài có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp và người nước ngoài là vợ, chồng, con của họ; người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam được miễn thị thực theo quy định của Chính phủ.

Khi muốn đi du lịch hoặc công tác nước ngoài, một số quốc gia yêu cầu người dân phải làm visa để được nhập cảnh vào đất nước của họ.

Đơn phương miễn thị thực:

1. Quyết định đơn phương miễn thị thực cho công dân của một nước phải có đủ các điều kiện sau đây:

Có quan hệ ngoại giao với Việt Nam;

Phù hợp với chính sách phát triển kinh tế – xã hội và đối ngoại của Việt Nam trong từng thời kỳ;

Không làm phương hại đến quốc phòng, an ninh và trật tự, an toàn xã hội của Việt Nam.

2. Quyết định đơn phương miễn thị thực có thời hạn không quá 05 năm và được xem xét gia hạn. Quyết định đơn phương miễn thị thực bị hủy bỏ nếu không đủ các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều này.

3. Căn cứ quy định của Điều này, Chính phủ quyết định đơn phương miễn thị thực có thời hạn đối với từng nước.

Ai có thể xin visa/thị thực nhập cảnh Việt Nam?

Tất cả công dân người nước ngoài đều được phép xuất nhập cảnh Việt Nam trừ một số người bị cấm nhập cảnh, hạn chế nhập cảnh theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Hiện tại người nước ngoài vào Việt Nam đa dạng mục đích bao gồm: Chuyên gia nước ngoài, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam; nhà đầu tư, người nhập cảnh Việt Nam với mục đích thăm thân, thăm quan du lịch, tham dự hội họp, hội nghị…

Visa là loại giấy tờ chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền (lãnh sự quán) thuộc một quốc gia để xác minh người được cấp visa có quyền nhập cảnh vào quốc gia đó.

Thủ tục hồ sơ xin visa nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam

- Các công ty, doanh nghiệp: Công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh; hợp tác xã (bao gồm cả công ty trong nước và công ty có vốn đầu tư nước ngoài)

- Các đơn bảo lãnh theo ủy quyền: Chi nhánh, văn phòng đại diện của các doanh nghiệp trong nước và ngoài nước.

- Các tổ chức có trụ sở tại Việt Nam: Các tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, các tổ chức xã hội, nghề nghiệp, đoàn thể, hiệp hội…

- Các cá nhân: Cá nhân là công dân Việt Nam (không bị hạn chế quyền công dân) và người nước ngoài đang tạm trú hoặc thường trú tại Việt Nam có quyền bảo lãnh mời thân nhân nhập cảnh Việt Nam.

Thủ tục, hồ sơ bảo lãnh xin công văn online hoặc trực tiếp cho người nước ngoài

Những lưu ý quan trong trước khi xin công văn và visa nhập cảnh cho người nước ngoài

- Điều kiện bắt buộc: Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 06 tháng.

- Xác định nơi nhận visa cho người nước ngoài: Người nước ngoài visa đó có thể xin nhận tại quốc tế sân bay quốc tế, cửa khẩu đường bộ hoặc có thể nhận tại đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.

Lưu ý: Những cửa khẩu quốc tế bao gồm: Cửa khẩu quốc tế đường bộ như Hữu Nghị, Móng Cái, Lào Cai, Mộc Bài, Bờ Y… và cửa khẩu sân bay quốc tế như sân bay Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Cam Ranh, Đà Nẵng, Cát Bi, Phúc Quốc…

Hiện tại hồ sơ xin công văn nhập cảnh được thực hiện theo hình thức nộp công văn xin visa online hoặc nộp trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh tại Hà Nội và TP.HCM.

Tùy vào trường hợp nhập cảnh một lần hay nhiều lần mà thời gian lưu lại của visa sẽ khác nhau.

Xin công văn nhập cảnh online cho người nước ngoài qua cổng dịch vụ công

Bước 1: Cá nhân, tổ chức doanh nghiệp truy cập vào website Cổng dịch vụ công quốc gia và Cổng thông dịch vụ công Bộ Công An đăng ký tài khoản điện tử (đăng ký một lần duy nhất). Khi được xét duyệt thì có thể đăng ký xin công văn nhập cảnh online.

Bước 2: Tổ chức doanh nghiệp dùng tài khoản đã được phê duyệt khai thông tin xin cấp công văn nhập cảnh trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Doanh nghiệp, tổ chức tải toàn bộ hồ sơ theo yêu cầu và điền đầy đủ thông tin trên các trường thông tin theo quy định. Ký chữ ký theo giao thức chữ ký điện tử theo quy định về chữ ký điện tử.

Bước 3: Doanh nghiệp bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của Cổng dịch vụ công quốc gia (nếu có) trong quá trình chờ đợi kết quả.

Bước 4: Nhận kết quả online trên cổng dịch vụ công quốc gia bằng cách đăng nhập và tải file công văn nhập cảnh về sau 5 ngày làm việc.

Xin visa trực tiếp tại cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội và TP.HCM

Hồ sơ bảo lãnh xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho chuyên gia, người lao động, nhà đầu tư, dự hội thảo hội nghị... do tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh:

- Bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động tổ chức doanh nghiệp bảo lãnh.

- Mẫu đăng ký con dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của tổ chức, doanh nghiệp theo mẫu NA16 (đối với trường hợp nộp lần đầu).

- Công văn xin nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài theo mẫu NA2. Tờ khai này khai online tại trang website chính thức của Cục quản lý xuất nhập cảnh in và ký đóng dấu của doanh nghiệp tổ chức theo quy định.

Trường hợp công dân Việt Nam bảo lãnh cho thân nhân là người nước ngoài. Hồ sơ bao gồm:

- Đơn xin Công văn nhập cảnh Việt Nam diện thăm thân theo mẫu NA3.

- Bản chứng thực thẻ căn cước của người bảo lãnh.

- Bản chứng thực giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân như: Giấy khai sinh đối với trẻ em, bố mẹ, giấy đăng ký kết hôn đối với vợ chồng, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận gia đình...

Người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam phải có visa và các giấy tờ khác theo quy định, trừ trường hợp được miễn visa.

Nhận visa ở đâu?

- Công văn nhập cảnh sẽ ghi nơi nhận visa là ở đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc tại sân bay (Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Quốc, Cát Bi...) hoặc tại cửa khẩu đường bộ (Mộc Bài, Hữu Nghị, Lào Cai, Móng Cái, Cầu Treo, Lao Bảo, Bờ Y...).

- Tại nơi nhận visa nhập cảnh người nước ngoài cần xuất trình:

+ Hộ chiếu gốc còn thời hạn.

+ Công văn nhập cảnh Việt Nam (bản in trên khổ giấy A4 hoặc bản điện tử trên điện thoại).

+ Tờ khai NA1 có dán ảnh 4x6cm.

+ Nộp lệ phí visa.

Diễm Hằng