Hướng dẫn cách tự xuống dòng trong Excel cực kỳ đơn giản, dễ thực hiện

Mục lục

1. Cách tự xuống dòng trong Excel bằng phím tắt
2. Tự xuống dòng khi nhập liệu quá dài bằng Wrap Text
3. Tự động xuống dòng trong Excel bằng code VBA

1. Cách tự xuống dòng trong Excel bằng phím tắt

Nếu dữ liệu vượt quá độ rộng của cột Excel thì các bạn có thể xuống dòng thủ công bằng cách đặt con trỏ chuột ở vị trí muốn ngắt dòng trong ô Excel. Sau đó các bạn nhấn tổ hợp phím tắt Alt + Enter để ngắt dòng dữ liệu. Tuy nhiên cách này sẽ chỉ có thể làm cho từng ô Excel một mà thôi.

2. Tự xuống dòng khi nhập liệu quá dài bằng Wrap Text

Để thiết lập tự động xuống dòng bằng Wrap Text, đầu tiên các bạn cần bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu muốn tự động xuống dòng nếu dữ liệu vượt quá độ rộng của cột. Sau đó các bạn chọn thẻ Home trên thanh công cụ rồi nhấn chọn Wrap Text tại mục Alignment.

Kết quả ta sẽ thu được là dữ liệu trong vùng bôi đen sẽ tự động được xuống dòng nếu vượt quá độ rộng của cột Excel.

3. Tự động xuống dòng trong Excel bằng code VBA

Để thiết lập cách tự xuống dòng trong Excel bằng code VBA, đầu tiên các bạn cần chọn thẻ Developer trên thanh công cụ. Sau đó các bạn chọn Visual Basic tại mục Code. Hoặc các bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + F11 để mở cửa sổ VBA.

Tiếp theo, các bạn nhấn đúp chuột vào Sheet muốn thiết lập tự động xuống dòng. Hộp thoại Code hiện ra thì các bạn sao chép đoạn code dưới đây vào đó.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
With Target
.WrapText = True
End With
End Sub

Chỉ cần như vậy là bây giờ mỗi khi bạn nhập dữ liệu trong Sheet đó mà vượt quá độ rộng của cột thì dữ liệu sẽ tự động được xuống dòng.

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách tự xuống dòng trong Excel khi nhập liệu vượt quá độ rộng của cột. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc.

Hùng Cường