Hướng dẫn cách tạo phím tắt merge cell trong Excel giúp thao tác nhanh chóng

Mục lục

Sử dụng phím tắt có sẵn trong Excel
Sử dụng phím tắt tự thiết lập

Sử dụng phím tắt có sẵn trong Excel

Giả sử ta có bảng dữ liệu sau. Để bảng dữ liệu nhìn đẹp hơn, ta cần gộp các ô tính A1, B1, C1, D1, E1 với nhau và căn nội dung về giữa ô.

Bạn đọc thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bôi đen các ô tính A1, B1,C1,D1, E1.

Bước 2: Nhấn phím ALT trên bàn phím. Khi đó các ký tự phím tắt sẽ xuất hiện trên thanh công cụ.

Bước 3: Nhấn phím H để chọn tab Home.

Bước 4: Nhấn phím M để chọn Merge. Lúc này tùy theo định dạng bạn muốn căn chỉnh để lựa chọn ấn phím nào tiếp theo.

+ Gộp và căn chỉnh giữa (Merge and Center): nhấn phím C.

+ Gộp các ô cùng dòng thành một ô (Merge Across): nhấn phím A.

+ Gộp các ô đã chọn thành một ô (Merge Cells): nhấn phím M.

+ Xóa thiết lập Merge, tức là tách các ô đã gộp thành các ô lẻ (Unmerge Cells): nhấn phím U.

Nếu ta chọn ấn phím C thì sẽ cho kết quả như sau:

Sử dụng phím tắt tự thiết lập

Ngoài cách trên bạn có thể tự thiết lập phím tắt để gộp các ô với nhau. Cách này thực hiện thông qua Macro. Để thực hiện bạn đọc làm như sau:

Bước 1: Tại thẻ Developer trên thanh công cụ, chọn Visual Basic. Lúc này cửa sổ VBA sẽ xuất hiện.

Bước 2: Tại cửa sổ Microsoft VBA, chọn Insert. Sau đó chọn Module.

Bước 3: Sao chép đoạn mã dưới đây vào trong Module.

Sub MergeColumns()

Selection.MergeCells = True

End Sub

Bước 4: Quay trở lại giao diện Excel. Nhấn tổ hợp phím Alt + Q để mở thanh tìm kiếm. Tại thanh tìm kiếm gõ macro rồi nhấn Enter.

Lúc này cửa sổ Macro sẽ xuất hiện. Tại mục Macro name, chọn MergeColumns mà bạn vừa mới tạo. Sau đó chọn Options…

Tại hộp thoại Macro Options, bạn hãy gõ tổ hợp phím tắt mà bạn muốn sử dụng để thực hiện tính năng Merge ở mục Shortcut key. Bạn nên chọn các phím tắt không trùng với phím tắt mặc định của Excel. Ví dụ này sử dụng phím tắt là CTRL + L.

Sau đó ấn OK để đóng hộp thoại Macro Options và ấn Cancel để đóng cửa sổ Macro. Như vậy bạn đã thiết lập xong phím tắt cho tính năng Merge.

Bước 5: Bôi đen các ô cần gộp, nhấn tổ hợp phím Ctrl + L để gộp ô. Kết quả như sau:

Trên đây là các cách tạo phím tắt merge cell trong Excel. Thành thạo các phím tắt này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Chúc các bạn thành công.

Hùng Cường