Hội Công chứng viên tỉnh Khánh Hòa: Tập huấn sử dụng phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu công chứng

Hội Công chứng viên tỉnh Khánh Hòa vừa tổ chức lớp tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu công chứng và thông tin ngăn chặn UCHI cho đại diện của 28 tổ chức hành nghề công chứng (1 phòng công chứng và 27 văn phòng công chứng) trên toàn tỉnh.

Hướng dẫn cách thức sử dụng các tính năng của phần mềm UCHI.

Tại lớp tập huấn, đại diện Công ty Cổ phần Công nghệ phần mềm và Nội dung số OSP (đơn vị cung cấp phần mềm) giới thiệu tổng quan và hướng dẫn cách thức sử dụng các chức năng chính của phần mềm, như: Tra cứu thông tin; soạn thảo hợp đồng, giao dịch trực tuyến; quản lý hợp đồng công chứng; sao lưu dữ liệu từ Sở Tư pháp; báo cáo thống kê; quản lý thông báo; xem chi tiết và in kết quả tra cứu dữ liệu; quản lý tài liệu; sổ công chứng; quản lý biểu mẫu nhập thông tin đương sự, thông tin tài sản, công thức tính phí công chứng… Cũng tại lớp tập huấn, những ý kiến thắc mắc của đại biểu về các lỗi thường gặp trong quá trình cập nhật hồ sơ công chứng và tra cứu, khai thác dữ liệu của phần mềm đã được giải đáp, hướng dẫn cách thức xử lý kịp thời.

Phần mềm hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng và thông tin ngăn chặn UCHI được Sở Tư pháp đưa vào sử dụng từ năm 2017 đến nay góp phần hiện đại hóa hoạt động công chứng; giúp công chứng viên kịp thời tra cứu, xác minh tình trạng ngăn chặn, giao dịch của tài sản, góp phần hạn chế rủi ro cho các bên tham gia vào giao dịch và công chứng viên chứng nhận hợp đồng, giao dịch. Qua đó, giúp công tác quản lý nhà nước về hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh đạt hiệu quả cao.

HẢI DƯƠNG