Team building đang đình trệ

Bức tranh team building năm nay được đánh giá là tương đối ảm đạm. Ảnh minh họa: Phương Lâm.

Ngày này 2 năm trước, Phú Đỗ (31 tuổi), quản lý công ty du lịch lữ hành có trụ sở tại quận Hoàn Kiếm (Hà Nội), đang tất bật tổ chức team building cho các doanh nghiệp. Trước đây, đơn vị của anh bắt đầu đông khách doanh nghiệp từ tháng 4, dồn toàn bộ nguồn lực tổ chức các chuyến du lịch công ty đến hết tháng 8.

Song, tình hình này thay đổi 180 độ trong năm nay. Đơn vị của Phú chưa tiếp nhận khách mới từ khi mùa hè bắt đầu.

Tỷ lệ doanh nghiệp cũ tái liên hệ cũng chỉ đạt khoảng 10%. Đây là con số thấp hơn so với tỷ lệ khoảng 30% khách hàng cũ tiếp tục đặt hàng cùng kỳ các năm trước.

“Hợp đồng đến từ khách công ty chiếm đến 70% doanh thu của chúng tôi trong quý II và III hàng năm. Vì thế, nhu cầu tổ chức team building giảm thiểu ảnh hưởng lớn đến nguồn thu của doanh nghiệp”, Phú Đỗ giãi bày.

Hoạt động tổ chức team building chưa đến mùa cao điểm trong năm nay. Ảnh minh họa: Phương Lâm.

Team building được xem là hoạt động góp phần gắn kết tập thể, được các công ty tổ chức như một hình thức phúc lợi đối với nhân sự, thúc đẩy tinh thần làm việc của người lao động. Tuy nhiên, một số đơn vị tổ chức sự kiện, du lịch lữ hành cho biết tình hình tổ chức team building năm nay tương đối chậm trễ.

Sự đình trệ này đến từ ngân sách giảm thiểu do hoạt động kinh doanh không thuận lợi của nhiều công ty và tình trạng nắng nóng gia tăng trên diện rộng.

Đơn vị du lịch hiu quạnh

Theo Phú Đỗ, tình trạng ế ẩm gói dịch vụ team building bắt đầu từ năm ngoái. Do khó khăn tài chính, nhóm khách hàng doanh nghiệp chủ lực không còn nhiệt tình với hoạt động du lịch tập thể.

Không chỉ ghi nhận số lượng đơn hàng du lịch công ty thấp, Phú Đỗ còn ái ngại khi các doanh nghiệp đều cắt giảm ngân sách dành cho team building. Hiện nay, bài toán đặt ra cho đơn vị của Phú là cân đối, co kéo chi phí tổ chức sao cho phù hợp với khả năng chi trả của khách hàng.

“Tùy vào điều kiện tài chính, mỗi công ty có mức giảm thiểu ngân sách khác nhau. Mức cắt trung bình lên đến 50%”, Phú nói.

Tuy nhiên, vì mùa cao điểm team building mới bắt đầu, quản lý này vẫn hy vọng tình hình du lịch công ty năm nay khả quan hơn năm ngoái.

Đơn vị tổ chức sự kiện, du lịch, lữ hành chưa ghi nhận số lượng khách hàng doanh nghiệp lớn như kỳ vọng trong năm nay. Ảnh minh họa: Pexels/Lê Minh.

Tương tự, Lê Huyền (30 tuổi), trưởng phòng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại một công ty chuyên tổ chức sự kiện cho các doanh nghiệp, cũng cho biết mùa cao điểm để tổ chức team building hàng năm luôn rơi vào khoảng từ tháng 4 đến tháng 9.

Bình quân vào tháng cao điểm, công ty tổ chức sự kiện có thể phục vụ được 15-30 đoàn khách, với số lượng từ 50-250 người. Tuy nhiên trong giai đoạn tháng 4 vừa qua, công ty này chỉ tiếp đón 5 đoàn khách. Trong đó có 2 đoàn tổ chức nghỉ dưỡng cho nhân viên vào dịp 30/4-1/5.

“Hiện các doanh nghiệp đang ưu tiên tổ chức kỳ nghỉ vào khoảng tháng 6 và 7, kết hợp như một chuyến nghỉ dưỡng mùa hè đồng thời tránh thời tiết quá oi bức vào đầu hè", Huyền nói với Tri Thức - ZNews.

Mùa cao điểm là một yếu tố, song trưởng phòng này nhấn mạnh thời gian tổ chức team building còn phụ thuộc rất nhiều vào kế hoạch, cách vận hành và điều kiện tài chính của doanh nghiệp.

Một số công ty gần đây có xu hướng thay đổi cách tổ chức truyền thống. Họ kết hợp kỳ nghỉ vào các ngày thành lập, ngày kỷ niệm của doanh nghiệp để tăng thêm tính kết nối giữa nhân viên và ban lãnh đạo thay vì thực hiện team building vào mùa cao điểm du lịch.

Theo Lê Huyền, khó khăn kinh tế đã khiến các doanh nghiệp đắn đo hơn trong các quyết định về chuyến nghỉ dưỡng. Điều này dẫn đến việc họ cũng tốn nhiều thời gian hơn để làm việc, khảo sát, chốt giá với các đơn vị.

Các công ty lý giải

Điều hành một start-up trong lĩnh vực giáo dục, Phan Đăng (quận Ba Đình, Hà Nội) đau đầu cân đối chi phí vận hành khi hoạt động kinh doanh của công ty gặp khó. Năm 2022, chủ sở hữu start-up này từng hứa cho nhân viên đi du lịch Thái Lan nếu ký được các hợp đồng lớn.

Tuy nhiên, lời hứa này vẫn chưa thể thực hiện trong những năm kinh tế khó khăn. Năm ngoái, Phan Đăng buộc phải cắt giảm chuyến du lịch công ty để quy trì quỹ lương, thưởng cho nhân sự.

Năm nay, anh không hứa hẹn trước với nhân viên, song vẫn nỗ lực thu xếp để tổ chức cho công ty một chuyến đi ngắn ngày nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc trong giai đoạn khó khăn. Anh dự định đưa nhân sự đến Đại Lải (Vĩnh Phúc) nghỉ dưỡng trong 2 ngày 1 đêm.

Việc di chuyển gần bằng đường bộ giúp Phan Đăng tiết kiệm chi phí đi lại. Trong bối cảnh giá vé máy bay tăng cao, ngân sách hiện tại của doanh nghiệp anh không đủ đáp ứng một chuyến team building xa.

Tuy nhiên, đây vẫn chỉ là dự định, chưa được Đăng hiện thực hóa do thiếu nguồn tài chính. Sau khi nhận được khoản thanh toán của một số bên vào tháng 6, anh có thể lo liệu một chuyến đi chơi ngắn ngày vào tháng 7.

“Nếu tình hình suôn sẻ, tôi sẽ liên hệ một đơn vị du lịch, lữ hành vào đầu tháng 7 để lên kế hoạch vui chơi cho nhân sự”, Phan Đăng nói.

Công ty của Thanh Ngọc chưa có kế hoạch tổ chức du lịch trong năm nay.

Theo truyền thống, từ giữa tháng 5 đến đầu tháng 6 luôn là thời điểm công ty Thanh Ngọc (27 tuổi, quận 4, TP.HCM) tổ chức team building. Năm 2023, công ty cô cho nhân viên nghỉ dưỡng một đêm trên du thuyền Hạ Long. Để khích lệ nhân viên làm việc, tăng sự gắn kết trong tập thể, Ngọc luôn đốc thúc nhân sự tham gia những hoạt động này của công ty.

Tuy nhiên, chia sẻ với Tri Thức - ZNews, quản lý này cho biết thời điểm hiện tại chưa ghi nhận kế hoạch tổ chức team building từ phòng nhân sự hay ban lãnh đạo.

“Qua 2 năm thay đổi hình thức team building, các nhân viên của tôi đã bắt đầu háo hức, đón chờ sự kiện này. Mọi người đang đợi những thông báo mới nhất từ phía công ty”, Thanh Ngọc nói.

Theo Thanh Ngọc, việc công ty chậm trễ kế hoạch tổ chức kỳ nghỉ cho nhân viên đến từ nhiều lý do. Một phần, cô cho rằng việc nghỉ lễ kéo dài 5 ngày vừa qua đã ít nhiều ảnh hưởng đến tiến độ công việc, khiến việc sắp xếp ngày nghỉ team building trở nên khó khăn hơn với bộ phận nhân sự.

Ngoài ra, quản lý này cho biết tình hình nắng nóng cao điểm tại một số khu vực trong giai đoạn này cũng là lý do khiến kế hoạch bị đình trệ.

“Thực hiện một chuyến đi team building hiện nay phức tạp hơn trước rất nhiều, vì nhu cầu của nhân sự ngày càng cao. Tôi cho rằng HR và phòng truyền thông nội bộ đang ‘thăm dò’ cách tổ chức của nhiều đơn vị khác để học hỏi”, cô nói.

Ngọc cho biết cô và các nhân viên cấp dưới đang trông đợi doanh nghiệp “thưởng nóng” bằng một chuyến team building xuất ngoại trong tháng 8 hoặc tháng 9, khi thời tiết dịu mát hơn.

Linh Vũ - Mỹ Trinh