Người dân TP.HCM được đến phường, xã gần nhất để trích lục giấy tờ

Sở TT&TT TP.HCM phối hợp với Sở Tư pháp TP tổ chức hội nghị trực tuyến triển khai thực hiện thí điểm khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa sổ hộ tịch TP cho công chức tư pháp - hộ tịch thuộc các quận, huyện, TP Thủ Ðức, chiều 6-6.

Từ ngày 15-6, người dân TP.HCM có thể đến bất kỳ phường, xã nào để trích lục giấy tờ. Ảnh: HOÀNG GIANG

Giảm giấy tờ phải nộp

Ông Nguyễn Văn Vũ, Phó Giám đốc Sở Tư pháp TP, cho biết: Nhiều năm qua, người dân khi cần trích lục hộ tịch như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, khai tử… đều phải về nơi đăng ký ban đầu hoặc nơi lưu trữ sổ hộ tịch. Có trường hợp người dân sinh sống tại các huyện xa như Cần Giờ, Củ Chi phải mất thời gian đi lại để trích lục giấy tờ hộ tịch.

Sau gần hai năm thực hiện, hiện TP.HCM có gần 13 triệu hồ sơ hộ tịch đã được số hóa. Nhờ vậy, người dân có thể đến bất cứ phường, xã nào tại TP để được trích lục giấy khai sinh, kết hôn, khai tử…

Những thông tin hộ tịch mà người dân TP.HCM đăng ký từ thời điểm này trở về trước, thậm chí trước năm 1975 mà Sở Tư pháp còn lưu trữ thì đều có thể tra cứu, trích lục.

Từ ngày 15-6, TP.HCM sẽ thí điểm tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao trích lục bốn loại giấy gồm kết hôn; giấy khai sinh; khai tử; đăng ký nhận cha, mẹ, con từ dữ liệu số hóa sổ hộ tịch tại Kho dữ liệu dùng chung TP mà không phụ thuộc vào nơi đã đăng ký, nơi lưu trữ sổ hộ tịch và nơi cư trú của người yêu cầu. Việc này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm giấy tờ phải nộp, giảm thời gian giải quyết hồ sơ, giảm đi lại cho người dân.

Cũng theo ông Vũ, khi thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch, các đơn vị đã gặp nhiều khó khăn, mất nhiều công sức, tài chính. Tuy nhiên, với mong muốn quản lý hộ tịch được chặt chẽ, bài bản, chính quy, ông yêu cầu các địa phương nhanh chóng thực hiện chuyển đổi dữ liệu hộ tịch từ dữ liệu TP đang quản lý về Bộ Tư pháp để tạo cơ sở dữ liệu dùng chung quốc gia.

Phục vụ công tác chuyển đổi số của TP.HCM

TP.HCM là đơn vị đầu tiên trong cả nước hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch và đưa vào Kho dữ liệu dùng chung của ngành tư pháp. Đây là nội dung rất quan trọng phục vụ công tác chuyển đổi số của TP cũng như công tác quản trị của TP trong thời gian tới.

UBND TP đã giao Sở Tư pháp làm việc với Bộ Tư pháp thực hành cấp bản sao hộ tịch điện tử cho người dân, góp phần thực hiện nhanh chuyển đổi số, mang lại tiện ích cho người dân, hưởng lợi từ dịch vụ công TP.

Bà VÕ THỊ TRUNG TRINH,

Phó Giám đốc Sở TT&TT TP.HCM

Có thể trích lục được cả hồ sơ đăng ký ở tỉnh khác

Tại hội nghị, ông Nguyễn Triều Lưu, Trưởng Phòng hộ tịch - quốc tịch Sở Tư pháp, cho hay những thông tin hộ tịch mà người dân TP.HCM đăng ký từ thời điểm này trở về trước, thậm chí trước năm 1975 mà Sở Tư pháp còn lưu trữ thì đều có thể tra cứu, trích lục.

Ông Lưu cho biết trên cơ sở dữ liệu đã có sẵn, các địa phương phải xây dựng quy trình tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính trong nội bộ. Trong đó, những loại giấy tờ nào đã có thông tin trên cơ sở dữ liệu thì không yêu cầu người dân phải nộp. Đơn cử như khi cấp xác nhận tình trạng hôn nhân, nếu trên cơ sở dữ liệu đã có thông tin ly hôn của người đó thì không cần người dân xuất trình…

Ông Lưu hướng dẫn: Các cán bộ tư pháp - hộ tịch của địa phương này có thể truy cập vào tất cả dữ liệu của các địa phương khác để trích lục. Trường hợp hồ sơ cần có được đăng ký ở địa phương khác nhưng nếu có trên hệ thống thì cũng không cần yêu cầu người dân nộp.

Đáng chú ý, ông Lưu thông tin thời gian tới, dữ liệu hộ tịch của TP.HCM sẽ được liên thông với các tỉnh, thành khác trong cơ sở dữ liệu dùng chung. Vì thế cán bộ TP.HCM có thể trích lục cả dữ liệu ở tỉnh, thành khác để hạn chế thủ tục giấy; tuy nhiên trước mắt việc này đang thí điểm ở TP.HCM.•

Người dân mong số hóa đến các tỉnh, thành khác

Việc số hóa hàng triệu hồ sơ hộ tịch của người dân TP.HCM không chỉ tạo sự thuận tiện cho người dân mà còn cho cả cán bộ hộ tịch. Bởi rất nhiều người dân đăng ký thường trú ở quận, huyện này nhưng tạm trú ở quận, huyện khác, thậm chí qua nhiều địa phương khiến giấy tờ rải rác ở nhiều nơi. Khi cần thủ tục gì thường phải về nơi này nơi kia xin xác nhận, trích lục rất vất vả.

Người dân chúng tôi rất vui khi TP.HCM triển khai trích lục bốn loại giấy tờ hộ tịch mà không cần về nơi cư trú. Điều này cho thấy công nghệ 4.0, chuyển đổi số của TP đã có những bước tiến mới. Tuy nhiên, tôi mong việc số hóa này không nên chỉ dừng lại ở TP.HCM mà có thể liên thông đến toàn bộ tỉnh, thành khác.

Như vậy, bà con khi cần trích lục giấy tờ không phải về tận quê để làm; để không còn cảnh vì một tờ giấy lận lưng mà vất vả bao công sức.

Tôi cũng mong cán bộ, chính quyền vận dụng tốt những gì mà hệ thống này mang lại, giúp người dân giảm giấy tờ phải nộp; làm sao chúng tôi đi làm hồ sơ mà không phải tay xách nách mang, phôtô, công chứng hết giấy này giấy nọ…

Ông HÀ VĂN LÂM, ngụ TP Thủ Đức

LÊ THOA