Đổi mới, sáng tạo, nâng cao hiệu quả công tác văn phòng
Trong quá trình công tác, Thiếu tá chuyên nghiệp Đinh Quốc Hoàn (sinh năm 1980), nhân viên Văn thư – Bảo mật thuộc Ban Hành chính, Phòng Tham mưu Sư đoàn 5 luôn nỗ lực khắc phục khó khăn, chú trọng đổi mới, sáng tạo các giải pháp để nâng cao hiệu quả công tác văn phòng. Theo anh, làm việc phải có tư duy và tâm huyết, muốn thành công phải có đam mê chân chính và sự nhẫn nại.
Thiếu tá Đinh Quốc Hoàn hướng dẫn Đại tá Nguyễn Hải Nam- Sư đoàn trưởng Sư đoàn 5 về quy trình chuyển đổi số trên máy tính.
Thiếu tá Đinh Quốc Hoàn chia sẻ, anh sinh ra và lớn lên ở vùng quê của huyện Kim Sơn, tỉnh Ninh Bình. Năm 2005, anh bước vào môi trường quân đội, được giao nhiệm vụ phụ trách bộ phận văn thư – bảo mật, lưu trữ tài liệu của đơn vị. Để hoàn thành khối lượng lớn công việc hằng ngày, anh luôn suy nghĩ, đề ra những giải pháp và cùng các thành viên trong bộ phận cố gắng giải quyết xong công việc trong ngày rồi mới nghỉ, theo phương châm “việc hôm nay chớ để ngày mai”, “hết việc chứ không hết ngày”.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của người làm công tác văn thư - bảo mật, lưu trữ tài liệu, Thiếu tá Hoàn tranh thủ giờ nghỉ, ngày nghỉ để nghiên cứu, nhằm nâng cao hiệu quả của công tác văn phòng nói chung và công tác văn thư của Sư đoàn 5 nói riêng, góp phần thực hiện thắng lợi chương trình tổng thể cải cách hành chính và chính phủ điện tử của Sư đoàn.
“Trước khi thực hiện bất kỳ một công việc hay kế hoạch nào, tôi thường đánh giá tầm quan trọng, các điều kiện thuận lợi, khó khăn trong quá trình thực hiện và các tình huống có thể xảy ra, kể cả tình huống khi thực hiện không thành công sẽ tác động và gây ra tổn thất ở mức nào. Bản thân có một cuốn sổ ghi chú để đánh dấu các mốc thời gian cần phải thực hiện công việc”- Thiếu tá Đinh Quốc Hoàn chia sẻ.
Từ năm 2019 đến nay, Thiếu tá Đinh Quốc Hoàn có 5 sáng kiến được Quân khu và Sư đoàn công nhận. Trong đó, cấp Sư đoàn công nhận 5 sáng kiến xếp loại B; Quân khu công nhận 1 sáng kiến xếp loại B và 2 sáng kiến xếp loại C. Tiêu biểu như sáng kiến website cổng thông tin điện tử Sư đoàn 5 và sáng kiến bảo mật thư mục khi chia sẻ dữ liệu trên mạng LAN được xếp loại B cấp Sư đoàn, Quân khu, được tặng giấy khen đạt giải Ba hội thi sáng kiến, cải tiến kỹ thuật năm 2020. Khi áp dụng vào công tác văn thư, sáng kiến góp phần giảm hơn 90% giấy tờ và giảm trên 70% quá trình kiểm tra thể thức văn bản, tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm, nâng cao hiệu quả giải quyết công việc rõ rệt.
Thiếu tá Đinh Quốc Hoàn được tuyên dương tại Đại hội thi đua Quyết thắng Sư đoàn giai đoạn 2013 -2018.
Với tinh thần làm việc hăng say, hết lòng thực hiện nhiệm vụ, Thiếu tá Hoàn được cấp ủy các cấp đánh giá là đảng viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ 5 năm liền, được Sư đoàn tặng danh hiệu chiến sĩ thi đua cấp cơ sở; nhận giấy khen trong thực hiện cuộc vận động “Phát huy truyền thống, cống hiến tài năng, xứng danh Bộ đội Cụ Hồ” giai đoạn 2014 – 2019. Anh còn được Tư lệnh Quân khu tặng bằng khen có thành tích xuất sắc trong thực hiện Nghị quyết 791 về công tác khoa học, công nghệ môi trường trong Quân đội; Bộ trưởng Bộ Quốc phòng tặng bằng khen đã có thành tích xuất sắc trong công tác 3 năm (2020 - 2022).
Năm 2022, Thiếu tá Hoàn tham gia hội thao ngành văn thư, bảo mật toàn quân lần thứ 5 và đạt kết quả xuất sắc, được Bộ trưởng Bộ Quốc phòng và Tư lệnh Quân khu tặng bằng khen, Đảng ủy - Bộ Chỉ huy Sư đoàn tặng thưởng. Năm 2023, anh vinh dự được tặng danh hiệu chiến sĩ thi đua toàn quân cùng nhiều phần thưởng phong trào thi đua trong các năm.
Quá trình làm việc, Thiếu tá Đinh Quốc Hoàn luôn cố gắng phấn đấu, học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh. Với anh, học tập và làm theo Bác là làm tốt hơn những công việc hằng ngày, có trách nhiệm, yêu nghề yêu việc, hoàn thành tốt chức trách, nhiệm vụ của mình, luôn đặt lợi ích của tập thể lên trên.
