(ATPvietnam.com) - Có phải bạn luôn cảm thấy không có thời gian để nghỉ ngơi, thư giãn? Bạn luôn thấy công việc tạo ra cho bạn nhiều áp lực, hay cảm giác không chắc chắn về nghề nghiệp, về việc cân bằng cuộc sống nơi công sở?

Không chỉ riêng bạn, rất nhiều nguời đang làm việc quá nhiều và không có đủ thời gian để nghỉ ngơi, bởi vì bạn cũng giống như họ - không thể quản lý thời gian hiệu quả. Khi bạn có thể quản lý tốt thời gian của mình bạn sẽ có thể hoàn thành nhiều thứ hơn bạn nghĩ, bạn sẽ giảm được áp lực trong công việc và có nhiều thời gian hơn cho bản thân và gia đình. Hãy làm theo những buớc hướng dẫn đơn giản dưới đây, bạn sẽ có thể sử dụng thời gian của bạn hiệu quả, Sắp xếp lại phòng làm việc. Văn phòng của bạn có thể là vấn đề lớn trong việc quản lý thời gian. Một văn phòng được sắp xếp hợp lý sẽ giúp bạn sử dụng thời gian hợp lý hơn cho những công việc bạn thực sự cần hoàn thành mà không phải đau đầu. Hãy chắc chắn rằng phòng làm việc của bạn được sắp xếp thoải mái với những thứ sau: - Một chiếc ghế được thiết kế tốt - giúp bạn tránh đau lưng. - Ánh sáng phù hợp - giúp bạn giảm nhức mỏi mắt. - Một không gian làm việc rộng rãi và đủ sáng – tạo sự thoải mái trong công việc. Một trở ngại lớn trong phòng làm việc của bạn đó là những chồng giấy cao ngất ngưởng. Khi bạn sắp xếp chúng cẩn thận, bạn sẽ không mất cả ngày bới tung mọi thứ chỉ để tìm một văn bản. Dưới đây là một vài mẹo nhỏ giúp bạn tránh được những căng thẳng và bực dọc trong công việc bàn giấy: - Phân loại các loại giấy tờ theo các mục riêng như: thông tin, hoạt động, cần giữ lại đọc hay có thể loại bỏ được. - Ưu tiên các giấy tờ liên quan tới công việc của bạn. - Hoàn thành những công việc dễ dàng ngay lập tức, để có thể dành nhiều thời gian hơn cho những công việc đầy thách thức và tốn nhiều thời gian. Nói chuyện với các đồng nghiệp Giao tiếp với các đồng nghiệp của bạn là một cách hiệu quả và vô cùng quan trọng để quản lý tốt thời gian. Nếu bạn có sẵn địa chỉ e-mail nội bộ ở đó, hãy sử dụng nó nhiều nhất có thể. Cách đơn giản này rất nhanh, hiệu quả và đỡ tốn chi phí. Còn nếu bạn dùng điện thoại, bạn hãy lên kế hoạch cho từng cuộc gọi, ví dụ như bạn nên nghĩ về điều bạn muốn nói trước khi gọi. Tuy nhiên, nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể sẽ mất nhiều thời gian không cần thiết cho việc gọi điện thì có thể bạn đã đúng. Lên kế hoạch cho một ngày của bạn Lên kế hoạch những việc làm hàng ngày có thể giúp bạn sử dụng thời gian hiệu quả hơn nhiều. Đây là cách hiệu quả nhất trong việc quản lý thời gian vì nó giúp bạn biết chắc điều bạn đang làm và có thể giúp bạn tập trung vào những công việc cụ thể. - Hãy đưa ra một danh sách các công việc cần phải làm cho mỗi ngày. Tùy theo mức độ quan trọng và gấp rút về mặt thời gian để biết công việc nào là ưu tiên hàng đầu của bạn. Đồng thời, hãy đặt ra một khung thời gian riêng cho từng công việc. - Tiếp đến, ghi lại khoảng thời gian bạn hoàn thành một công việc, vì nó sẽ giúp bạn lập ra thời gian biểu chính xác hơn ở những lần sau. - Hãy để ra một chút thời gian trống trong lịch trình của bạn vì có thể sẽ có những việc bất ngờ xảy ra. Thông qua việc lên kế hoạch và tổ chức công việc cẩn thận, bạn sẽ biết chính xác điều bạn cần phải làm mỗi ngày, cho nên bạn sẽ không phải đối mặt với một đống giấy tờ mỗi sáng khi bạn tới văn phòng. Đừng quá ràng buộc bản thân Nhiều người thường tự tạo ra cho mình những tình huống căng thẳng bằng cách ràng buộc bản thân. Việc lảng tráng điều này có vẻ khó khăn, vì mọi người muốn những người khác tôn trọng họ và công việc của họ. Tuy nhiên hãy suy nghĩ, phân tích với bản thân bạn về thời hạn dành cho mỗi công việc để tránh được áp lực này. Mục tiêu công việc và sự cân bằng cuộc sống công việc phải đi cùng với nhau Jocelyn Lincoln, phó giám đốc của Kelly Services cho biết, việc quản lý thời gian cụ thể sẽ không chỉ cải thiện sự thể hiện của bạn trong công việc hàng ngày mà còn cải thiện sự cân bằng cuộc sống công việc. Lincoln cho hay “Một nhân tố quan trọng đối với hiệu suất tổng thể là việc học cách làm thế nào tiết kiệm thời gian và làm thế nào sử dụng nó hiệu quả. Bằng việc thấm nhuần từng chỉ dẫn đơn giản trong phong cách sống hàng ngày, bạn sẽ có thể tìm ra những khoảng thời gian riêng dành cho công việc và cho giải trí”. Trước khi bạn ép bản thân làm một công việc hay một hoạt động nào đó, hãy tự hỏi rằng “liệu bây giờ có phải thời gian thích hợp nhất để làm nó hay không”. Và câu trả lời là nếu bạn đang có kế hoạch quản lý thời gian thì điều đó là có thể. Lan Anh (Nguồn FT, Bloomberg)