Mặc dù đã căng sức hoạt động trong mấy tháng qua nhưng một số nhà in có khả năng không đáp ứng được nhu cầu hóa đơn cho các doanh nghiệp (DN) trước ngày 31.3. Trước tình trạng này, Tổng cục Thuế khuyến khích các DN sử dụng hóa đơn tự in.

Các nhà in lớn vẫn đang căng sức Theo tìm hiểu của chúng tôi, cho đến thời điểm hiện tại, một số nhà in vẫn trong tình trạng quá tải, khó có thể trả hết số hóa đơn cho khách hàng trước ngày 31.3, đặc biệt là các nhà in lớn. Liên hệ với Công ty In Tài chính, nhân viên của công ty này cho biết, mặc dù hiện tại đã bớt “căng” hơn so với thời điểm trước Tết. Tuy nhiên nếu bây giờ ký hợp đồng thì ít nhất cũng phải một tháng rưỡi nữa mới có thể nhận hóa đơn vì vẫn còn rất nhiều hợp đồng ký từ trước đó chưa giải quyết xong. “Hơn nữa, chúng tôi cũng chỉ nhận những hợp đồng lớn từ 100 cuốn trở lên, còn hợp đồng nhỏ thì thôi vì rất mất thời gian thiết kế mẫu hóa đơn”, chị này cho biết. Chị này cũng cho hay: “Mặc dù đã khuyến cáo các DN là công ty đã bị quá tải nghiêm trọng nhưng họ vẫn tha thiết ký hợp đồng nên giờ chúng tôi rất khó xử lý”. Liên hệ với Công ty In H.H - Cầu Giấy, mặc dù chỉ còn vài phút nữa là vào giờ làm việc buổi chiều nhưng nhân viên của công ty này vẫn từ chối giải đáp thắc mắc và hẹn đến giờ làm việc thì liên lạc lại vì: “Trong suốt giờ làm việc chúng tôi đã liên tục phải tiếp nhận các cuộc gọi của khách hàng để “đòi” hóa đơn nên chỉ tranh thủ được thời gian buổi trưa để nghỉ ngơi một lát”, nhân viên này phân trần. Đại diện một nhà in chia sẻ: “Nhiều khách hàng đặt hàng quá muộn, hóa đơn lại phải chỉnh sửa nhiều lần nên mặc dù chúng tôi đã cố gắng hết sức nhưng có thể vẫn có một số hợp đồng bị muộn thời hạn giao nhận. Một số khách hàng còn đặt lượng hóa đơn để dùng cho 2 đến 3 năm, những trường hợp này chúng tôi đều phải cắt giảm để đáp ứng sau”. Tuy nhiên, theo tìm hiểu của chúng tôi, đa số các DN chưa nhận được hóa đơn đặt in tại các công ty in lớn, có uy tín. Còn các DN chọn công ty in cỡ nhỏ và vừa đều đã nhận đầy đủ hóa đơn theo đúng hợp đồng. “Vì được nhiều cán bộ thuế giới thiệu, hơn nữa lại là các nhà in có uy tín trong việc in hóa đơn nên các DN đều đổ xô đến các nhà in lớn. Do đó, khó tránh khỏi tình trạng quá tải, gây ra chậm trễ, khó cho cả đôi bên”. DN nên xem xét việc sử dụng hóa đơn điện tử Trong thời gian vừa qua, do tình trạng quá tải nên giá in hóa đơn tại một số công ty in đã bị đội lên cao ngất ngưởng. Anh Phùng Viết Vĩnh nhân viên một công ty luật, thường tư vấn và giúp DN giải quyết các vấn đề về thuế cho biết, trước Tết anh có đặt in hóa đơn cho một DN khách hàng với giá 120.000 đồng/cuốn. Tuy nhiên, vừa qua khi đặt hóa đơn cho một DN khác, báo giá ở nhà in đã tăng lên gần gấp đôi cho một cuốn hóa đơn tương tự. Mới đây, Bộ Tài chính cũng đã nới lỏng điều kiện để khuyến khích DN tự in hóa đơn. Theo đó, DN chỉ cần mức vốn tối thiểu từ 1 tỉ đồng trở lên và không bị xử phạt vi phạm pháp luật về thuế dưới 50 triệu đồng trong vòng 365 ngày được tự in hóa đơn. Trước đây, để được tự in hóa đơn, DN phải có từ 5 tỉ đồng trở lên và không bị xử phạt vi phạm về thuế dưới 20 triệu đồng. Bộ Tài chính cũng mới ban hành Thông tư số 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Theo đó, hóa đơn điện tử có giá trị tương đương hóa đơn giấy. Một cán bộ thuế của Chi cục thuế Cầu Giấy cho rằng về lâu dài các DN nên cân nhắc việc sử dụng hóa đơn điện tử nhằm tránh tình trạng quá tải nhà in, đồng thời giúp DN chủ động hơn trong việc sử dụng hóa đơn trong quá trình kinh doanh. “Chi phí thiết kế phần mềm tự in hóa đơn cũng chỉ vài triệu đồng. Trong khi đó, mỗi cuốn hóa đơn in tại các công ty in giá cũng lên tới vài trăm nghìn đồng, tính ra cũng không hề rẻ”, ông này cho biết. Ngọc Tuyên