Thông thường, khi sao chép dữ liệu bảng từ Excel sang Word, văn bản sẽ bị thay đổi định dạng hoặc vượt quá khung. Nhưng bài viết này sẽ hướng dẫn copy dữ liệu từ Excel sang Word mà giữ nguyên định dạng.

Thông thường, những bảng tính toán thống kê trong Word rất khó để xử lý. Vì vậy, sử dụng Excel làm việc đó và chuyển sang Word là lựa chọn của rất nhiều người. Ngoài ra, trong một số trường hợp người dùng cần chèn dữ liệu vào văn bản Word để in ấn, báo cáo, thuyết trình…

Tuy vậy, khi copy sang Word thường bị lỗi định dạng hoặc bảng bị vượt quá trang giấy trong Word. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng.

Cách 1: Copy và Paste Special theo định dạng liên kết với Object Excel

Bước 1: Chọn bảng tính trong Excel và nhấn chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn phím tắt Ctrl + C).

Meo copy du lieu tu Excel sang Word giu nguyen dinh dang - Anh 1

Bước 2: Mở file Word cần dán (Paste) và nhấn chọn tab Home ==> Chọn lệnh Paster Special.

Meo copy du lieu tu Excel sang Word giu nguyen dinh dang - Anh 2

Bước 3: Ở cửa sổ hiện ra tiếp theo, chọn Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK.

Meo copy du lieu tu Excel sang Word giu nguyen dinh dang - Anh 3

Cách 2: Sử dụng cách Copy và Paste bình thường và sử dụng tính năng AutoFit trong Word

Bước 1: Chúng ta cũng thực hiện copy bảng tính nhưng bước 1 của cách 1.

Meo copy du lieu tu Excel sang Word giu nguyen dinh dang - Anh 4

Bước 2: Mở file Word cần dán và nhấn phím tắt Ctrl + V trên bàn phím.

Meo copy du lieu tu Excel sang Word giu nguyen dinh dang - Anh 5

Bước 3: Điều chỉnh bảng tính để tự động bảng vừa với trang giấy.

Meo copy du lieu tu Excel sang Word giu nguyen dinh dang - Anh 6

Bấm chuột vào bất kỳ ô nào trong bảng, sau đó chọn Tab Layout và chọn lệnh AutoFit. Cuối cùng, chọn AutoFit Window.

Meo copy du lieu tu Excel sang Word giu nguyen dinh dang - Anh 7

Cách khác để chọn lệnh AutoFit Windows: bấm chuột vào mũi tên bốn hướng mũi tên của bảng, sau đó nhấp chuột phải, chọn AutoFit và chọn AutoFit Window.

Lê Kha (tổng hợp)