DN phải lưu giữ giấy tờ liên quan đến nguồn gốc hàng hóa để thực hiện chế độ kế toán

CBCC Hải quan Hải Phòng hướng dẫn DN làm thủ tục hải quan. Ảnh: H.Nụ

Bạn đọc đặt câu hỏi: Công ty chúng tôi thuộc DN chế xuất và có mua một số nguyên vật liệu trong nước nhưng nhà cung cấp yêu cầu khi mua số lượng nhiều thì mới mở tờ khai, khi mua số lượng ít thì họ chỉ bán với hóa đơn VAT (10%- không mở tờ khai).

Do nhu cầu sản xuất từng đơn hàng nên chúng tôi vừa nhập nguyên vật liệu khai báo hải quan vừa nhập nguyên vật liệu mua VAT (10%) vì vậy việc mua nguyên vật liệu với hóa đơn VAT không thể hiện trong phần mềm khai báo hải quan nên ảnh hưởng đến việc làm định mức chạy thanh khoản của bộ phận XNK, cụ thể là chênh lệch số lượng giữa bộ phận XNK và kế toán (bộ phận Kế toán dùng cả 2 số lượng: mua nguyên vật liệu nhập tờ khai và nguyên vật liệu nhập mua hóa đơn VAT để tính).

Vậy xin cho chúng tôi biết đối với những nguyên vật liệu mua hóa đơn VAT này, bộ phận XNK DN chúng tôi được phép cộng chung với nguyên vật liệu khai báo hải quan để tính định mức cho khớp với số lượng của bộ phận kế toán hay không? Hay có cách nào khác mong tư vấn hướng dẫn giúp.

Về vấn đề này, Cục Hải quan Đà Nẵng có ý kiến, tại Điều 74 Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính quy định:

“1. Hàng hóa NK phục vụ hoạt động sản xuất sản phẩm XK của DN chế xuất (sau đây viết tắt là DNCX) phải thực hiện thủ tục hải quan theo quy định và sử dụng đúng với mục đích sản xuất, trừ các trường hợp sau DNCX được lựa chọn thực hiện hoặc không thực hiện thủ tục hải quan: a) Hàng hóa mua bán giữa các DNCX với nhau; b) Hàng hóa là vật liệu xây dựng, văn phòng phẩm, lương thực, thực phẩm, hàng tiêu dùng mua từ nội địa để xây dựng công trình, phục vụ cho điều hành bộ máy văn phòng và sinh hoạt của cán bộ, công nhân làm việc tại DNCX; c) hàng hóa luân chuyển trong nội bộ của một DNCX, luân chuyển giữa các DNCX trong cùng một khu chế xuất; d) Hàng hóa của các DNCX thuộc một tập đoàn hay Hệ thống công ty tại Việt Nam, có hạch toán phụ thuộc; đ) Hàng hóa đưa vào, đưa ra DNCX để bảo hành, sửa chữa hoặc thực hiện một số công đoạn trong hoạt động sản xuất như: phân loại, đóng gói, đóng gói lại.

Trường hợp không làm thủ tục hải quan, DNCX lập và lưu trữ chứng từ, sổ chi tiết việc theo dõi hàng hóa đưa vào, đưa ra theo các quy định của Bộ Tài chính về mua bán hàng hóa, chế độ kế toán, kiểm toán, trong đó xác định rõ mục đích, nguồn hàng hóa.

2. Hàng hóa DNCX mua từ nội địa hoặc NK từ nước ngoài đã nộp đầy đủ các loại thuế và đã thực hiện đầy đủ chính sách quản lý hàng hóa XK, NK theo quy định khi trao đổi, mua bán trong nội địa không phải làm thủ tục hải quan”.

Ngoài ra, tại Tiết b Điểm 11 Công văn số 18195/BTC-TCHQ ngày 08/12/2015 của Bộ Tài chính cũng hướng dẫn: “Hàng hóa DNCX mua từ nội địa chấp nhận nộp đầy đủ các loại thuế theo quy định như DN không hưởng chế độ, chính sách DNCX thì hoạt động mua bán này không phải thực hiện thủ tục hải quan”.

Như vậy, DNCX được lựa chọn thực hiện hoặc không thực hiện thủ tục hải quan các trường hợp quy định tại Điểm 1a, 1b, 1c, 1d, 1đ Điều 74 Thông tư 38/2015/TT-BTC; các trường hợp tại Điểm 2 Điều 74 Thông tư 38/2015/TT-BTC, Công ty không phải làm thủ tục hải quan.

Định mức thực tế để sản xuất sản phẩm XK được xây dựng trên cơ sở toàn bộ nguyên vật liệu cấu thành sản phẩm gồm: định mức sử dụng, định mức vật tư tiêu hao, tỷ lệ hao hụt quy định tại Điều 65 Thông tư 38/2015/TT-BTC. DNCX có trách nhiệm lưu giữ chứng từ, hồ sơ, sổ sách, thực hiện chế độ kế toán để xác định cụ thể về mục đích và nguồn gốc hàng hóa không làm thủ tục hải quan (không khai báo trên Hệ thống khai hải quan điện tử), nộp, xuất trình với cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

Đề nghị DN đối chiếu thực tế hoạt động của mình với các quy định nêu trên để thực hiện. Nếu còn vướng mắc hoặc có vấn đề chưa rõ thì liên hệ với Chi cục nơi đăng ký tờ khai hoặc Phòng Thuế XNK thuộc Cục Hải quan TP. Đà Nẵng (nếu DN ở địa bàn Đà Nẵng) để được hướng dẫn cụ thể.

Tổ tư vấn pháp luật