Đến dự gặp mặt có đồng chí Nông Đức Mạnh, Tổng Bí thư BCH T.Ư Đảng; Trương Tấn Sang, Ủy viên Bộ Chính trị, Thường trực Ban Bí thư; Ngô Văn Dụ, Bí thư T.Ư, Chánh Văn phòng T.Ư; các đồng chí Ủy viên T.Ư Đảng: Nguyễn Văn Chiền, Chủ nhiệm Văn phòng Chủ tịch nước; Nguyễn Xuân Phúc, Bộ trưởng - Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ; Trần Đình Đàn, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội.
Phát biểu ý kiến tại cuộc gặp mặt, Tổng Bí thư Nông Đức Mạnh đã biểu dương, đánh giá cao kết quả đã đạt được của Văn phòng T.Ư Đảng, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Quốc hội, trong việc phối hợp để làm tốt chức năng nhiệm vụ là những cơ quan tham mưu, giúp việc của lãnh đạo cấp cao của Đảng và Nhà nước. Sự phối hợp thường xuyên, chặt chẽ, hiệu quả hơn của các Văn phòng đã đóng góp quan trọng trong việc làm nên những thành tựu rất quan trọng của đất nước trong năm 2009. Đồng chí Tổng Bí thư mong muốn đội ngũ cán bộ, đảng viên các Văn phòng của Đảng, Nhà nước cần nhận thức rõ hơn những thuận lợi và khó khăn, thách thức của năm 2010 diễn ra nhiều ngày lễ lớn của Đảng và dân tộc, năm tổ chức Đại hội Đảng các cấp, tiến tới Đại hội XI của Đảng. Từ đó, các Văn phòng cần phối hợp chặt chẽ hơn nữa để hoàn thành nhiệm vụ là những cơ quan làm nhiệm vụ tham mưu, giúp việc đắc lực của lãnh đạo cấp cao của Đảng, Nhà nước trên các lĩnh vực. Đồng chí chúc đội ngũ cán bộ công chức các Văn phòng và gia đình đón Tết Canh Dần với quyết tâm mới, cố gắng mới, tiến bộ mới.
Tại cuộc gặp mặt, đồng chí Ngô Văn Dụ đã phát biểu ý kiến đánh giá kết quả phối hợp công tác trong năm qua và thống nhất một số nội dung chủ yếu về việc phối hợp công tác giữa bốn văn phòng trong năm 2010. Năm 2009, thực hiện quy chế phối hợp công tác giữa bốn Văn phòng đã được tiến hành thường xuyên hơn và toàn diện hơn trong việc trao đổi, cung cấp thông tin cần thiết phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng và Nhà nước để giải quyết hợp lý những vấn đề trước mắt, đột xuất với việc nghiên cứu những vấn đề chiến lược dài hạn để các cơ quan lãnh đạo ra quyết định hoặc chuẩn bị quyết định theo chức năng, nhiệm vụ của từng cơ quan. Công tác phối hợp trong việc trao đổi, nghiên cứu, xử lý thông tin được mở rộng và có nhiều đổi mới. Công tác phối hợp trong việc lãnh đạo, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ được triển khai tích cực hơn.
Phương hướng nhiệm vụ phối hợp công tác giữa các Văn phòng trong năm 2010, tập trung vào việc giúp lãnh đạo xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình làm việc trong cả năm để giải quyết đồng bộ, chủ động các nhiệm vụ chính trị, các sự kiện lớn về chính trị, đối ngoại của đất nước; đồng thời nhạy bén nắm bắt thông tin những vấn đề phát sinh để kiến nghị giải quyết kịp thời. Mở rộng việc trao đổi thông tin về những vấn đề có liên quan đến việc phục vụ công tác chuẩn bị tiến hành Đại hội XI của Đảng và những sự kiện khác của đất nước.