Việc này nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp (DN) XK thủy sản thực hiện tốt các cam kết về chất lượng, sản lượng, giá thành XK đã được thống nhất, góp phần ổn định thị trường, không bán phá giá lẫn nhau và cải thiện giá cả XK, làm ổn định và phát triển XK thủy sản vào thị trường Nga lâu dài, hiệu quả.
Theo đó, các DN chỉ XK hàng tự chế biến và đóng gói; không cho phép mua bán, gia công, nhận ủy thác XK, nhượng lại sản lượng, kể cả từ các DN có code XK vào Nga.
Các DN chịu trách nhiệm về chất lượng và vệ sinh an toàn thực phẩm, đặc biệt, tỷ lệ mạ băng trong sản phẩm cá tra fillet đông lạnh không được vượt quá 20%.
Ngoài ra, các DN phải chịu trách nhiệm ghi đầy đủ và chính xác các thông tin sản phẩm trên bao bì bằng tiếng Anh và tiếng Nga theo thỏa thuận trong hợp đồng; chịu trách nhiệm về sự đồng nhất giữa sản phẩm bên trong và thông tin sản phẩm ghi trên bao bì.
Các DN thống nhất sản lượng XK hàng tháng và đảm bảo xuất đủ số lượng đã được phân công. Đối với mặt hàng cá tra fillet đông lạnh untrim, chia đều cho các DN; cá tra fillet welltrim và giá trị gia tăng dành ưu tiên cho DN mở được hợp đồng bổ sung.
Đồng thời, hàng tháng, các DN báo cáo Ban Điều hành XK thủy sản sang Nga tình hình thực hiện trong tháng và kế hoạch XK tháng sau.
Vào ngày 20 mỗi tháng, Trưởng ban Điều hành XK họp với các DN để quyết định sản lượng, giá cả và phân công cho các DN, đồng thời thông báo cho phía Nga và báo cáo với các cơ quan chức năng Việt Nam.
Đầu mỗi tháng, Trưởng ban Điều hành XK thông báo kế hoạch XK cá tra đi Nga và các DN chỉ được XK sau khi có thông báo. Giá cả thống nhất chung là giá CIF cảng St Petersburg Liên bang Nga được tính bằng USD.
Các DN thống nhất một giá XK đối với từng tháng hoặc 3 tháng cho hàng untrimmed. Các DN không được sử dụng các hình thức trợ giá dù có yêu cầu của nhà nhập khẩu.
Các DN được xem vi phạm Quy chế sẽ bị tạm ngưng phân công XK trong các tháng tiếp theo cho đến khi Ban Điều hành XK giải quyết phân công lại và khi được phân công lại phải chấp nhận sản lượng XK bằng 50% so với trước khi vi phạm.
Trước đó, thị trường Nga đã tạm ngưng nhập khẩu cá tra, cá basa Việt Nam và mới chỉ nhập khẩu trở lại ngày 25/4 vừa qua.
Theo kế hoạch, năm 2009, Việt Nam sẽ xuất sang Nga 100.000 tấn cá tra, kim ngạch XK ước đạt 200 triệu USD.