Theo đó, các loại văn bản được gửi qua đường Internet gồm: các quyết định quy phạm pháp luật, chỉ thị, văn bản y sao, thông báo kết luận của lãnh đạo UBND tỉnh, báo cáo của UBND tỉnh, giấy mời họp, văn bản dự thảo để xin ý kiến, chương trình, kế hoạch công tác và công điện do UBND tỉnh ban hành qua mạng tin học.
Các loại văn bản còn lại (trừ văn bản mật) vẫn gửi theo đường công văn truyền thống và dự kiến sẽ chuyển sang gửi qua mạng tin học Internet từ ngày 10/10/2010.
Theo quyết định này, trong giờ làm việc, các cán bộ và nhân viên văn thư của các đơn vị phải truy cập vào phần mềm "Quản lý văn bản và hồ sơ công việc" để tiếp nhận văn bản đến qua mạng tin học và có trách nhiệm in các văn bản được gửi đến qua đường Internet để chuyển xử lý như văn bản đến qua đường công văn truyền thống. Văn phòng UBND tỉnh tổ chức gửi văn bản qua mạng tin học. Trung tâm Tin học tỉnh (Trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh) có trách nhiệm triển khai cài đặt phần mềm, tổ chức tập huấn, hướng dẫn các đơn vị tiếp nhận, xử lý văn bản đến qua mạng Internet.