Theo đó, Portaloffice tạo ra môi trường cho phép trao đổi thông tin nội bộ dễ dàng và nhanh chóng, trong bất kỳ thời gian nào, rút ngắn thời gian hoàn thành công việc, tăng năng suất làm việc, quản lý dữ liệu tập trung và thống nhất. Hệ thống tài liệu và hồ sơ sẽ được quản lý tập trung và cho phép ban hành, phê duyệt tài liệu trực tuyến.
Đặc trưng của PortalOffice là được thiết kế trên giao diện Website cho phép truy cập thông tin từ xa, không phụ thuộc vào vị trí địa lý thông qua hệ thống Internet với chức năng giúp người người sử dụng quản lý công việc, quy trình nội bộ, quản lý hồ sơ tài liệu, hợp đồng, tin nhắn nội bộ, SMS…
Đây là giải pháp tích hợp các ứng dụng phần mềm thành một hệ thống, mang tính khoa học, xuyên suốt trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp không những giúp cho nhà quản lý cắt giảm được chi phí trong việc đầu tư CNTT mà còn tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong tiến trình xử lý công việc.
Như vậy, người quản lý có thể nắm bắt và điều hành doanh nghiệp trực tuyến rất thuận tiện. Hiện giải pháp này đã được áp dụng cho hơn 400 khách hàng, trong đó có nhiều khách hàng lớn như: Eximbank, Oceanbank, Sawaco, Diana…
Ông Phạm Đức Tuấn – Trưởng phòng CNTT Công ty Xăng dầu Khu vực III cho biết: Chương trình này cài đặt đơn giản, phần mềm dễ sử dụng, cấu hình mềm dẻo thuận tiện với nhiều mô hình tổ chức quy trình quản lý văn phòng khác nhau. Cấu hình có thể được chủ động thay đổi để phù hợp với sự thay đổi, phát triển của đơn vị như nhập, tách, thêm phòng ban đơn vị trực thuộc.
Bên cạnh đó, hệ thống phần mềm còn được cập nhật thường xuyên các tính năng mới miễn phí. Nếu hệ thống phân quyền quản trị nên đưa về một hệ thống menu riêng, không nên để rải rác tại các chức năng, để quản trị sẽ tập trung hơn, thì phần mềm này sẽ tiện lợi hơn.
Đại diện Phòng kỹ thuật công nghệ, Tổng công ty cấp nước Sài Gòn cho rằng, PortalOffice có ưu thế hơn về lưu trữ và truy cập trực tuyến hiệu quả. Tính toán sơ bộ việc tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm khoảng 15-20% thay vì phải photo và lưu trữ cho nhiều người. Tuy nhiên, nếu VSS luôn cập nhật và cải tiến thông tin liên tục, PortalOffice sẽ tăng lượng khách hàng rất đáng kể.
Thông tin chi tiết về sản phẩm tại website http://www.vanphongdientu.com.vn.
P.Thảo