Sáng qua (11/8), tại trụ sở Bộ VH,TT&DL ở Hà Nội, Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết của Đại hội thể thao trong nhà châu Á 2009 (AIG 3) đã có cuộc họp nhằm báo cáo tình hình chuẩn bị Đại hội với sự chủ trì của Thứ trưởng thường trực Nguyễn Danh Thái.
Tính đến thời điểm 11/8, đã có 43 thành viên của 23 quốc gia, vùng lãnh thổ đăng ký dự Hội nghị Trưởng đoàn. Hội nghị quan trọng này sẽ được tổ chức từ 26-31/8 tại Hà Nội và TP.HCM. Đây là thời điểm để các quốc gia bàn bạc cũng như đăng ký danh sách thi đấu với nước chủ nhà Việt Nam.
Các Tiểu ban liên quan như: Hậu cần - Dịch vụ công, An ninh, Giao thông, Công nghệ - Thông tin, Tuyên truyền... đã báo cáo về tình hình chuẩn bị cho Hội nghị.
Thứ trưởng thường trực Nguyễn Danh Thái (đứng giữa) và bà Ngô Thị Thanh Hằng Phó Chủ tịch UBND TP Hà Nội thăm và kiểm tra tiến độ xây dựng cung điền kinh trong nhà - Ảnh: Thế Thiện
Thứ trưởng thường trực Nguyễn Danh Thái đã kết luận một số vấn đề chính sau:
- Hội nghị Trưởng đoàn là một sự kiện quan trọng, không chỉ là bước tập dượt cho công tác tổ chức của nước chủ nhà (về cách thức đón tiếp, tình nguyện viên, phương án giao thông, an ninh....) mà còn là dịp để Việt Nam tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp với các đoàn tham dự. Vì vậy, yêu cầu tất cả các Tiểu ban cần tích cực hơn nữa, phối hợp giải quyết nhanh, gọn những phát sinh trong công tác chuẩn bị để Hội nghị có thể diễn ra thành công.
- Kinh phí để tổ chức Hội nghị Trưởng đoàn về cơ bản đảm bảo đáp ứng đủ tiêu chí mà Hội đồng Olympic châu Á (OCA) đề ra. Tuy nhiên, kinh phí của hai bữa tiệc chiêu đãi tại Hà Nội và TP.HCM sẽ được bổ sung (có thể sẽ phải huy động từ nguồn xã hội hóa...).
- Đoàn chủ tọa của Hội nghị sẽ gồm hai thành viên cấp cao của OCA và ba thành viên của nước chủ nhà. Đại diện của đoàn thể thao Việt Nam tham dự Đại hội cũng có mặt do ông Trần Văn Quỳnh - Vụ trưởng Vụ thể thao thành tích cao làm Trưởng đoàn. Ngoài ra, lãnh đạo các bộ môn có trong chương trình thi đấu của Đại hội cũng sẽ tham dự để nắm rõ tình hình chuẩn bị cũng như những yêu cầu mà Hội nghị đề ra tại Đại hội lần này.
- Yêu cầu Tiểu ban Tuyên truyền chỉ đạo và phối hợp tốt với các đơn vị để không ngừng quảng bá cho Đại hội, nhất là trên các phương tiện thông tin đại chúng. Theo đó, buổi Lễ phát động hưởng ứng AIG 3 (cùng ngày với Hội nghị Trưởng đoàn diễn ra tại TP.HCM) sẽ được tổ chức trọng thể vào 07h00 sáng 29/8 với sự tham dự của lãnh đạo cấp cao OCA và các quốc gia, lãnh thổ trong khu vực. Theo Thứ trưởng Nguyễn Danh Thái, số lượng các cơ quan báo chí trong nước và quốc tế tham dự tuyên truyền cho Hội nghị cũng không nên quá hạn chế (dự kiến sẽ là 40 cơ quan báo chí trong nước và 10 cơ quan báo chí quốc tế).