Về cơ bản, Priority Inbox sẽ cho phép phân loại hòm thư của bạn theo 3 loại cấp độ khác nhau là: Important and unread (quan trọng và chưa đọc), Starred (thư đánh dấu sao) và Everything else (những loại khác). Điều này khác hoàn toàn với hộp thư Inbox chứa rất nhiều nội dung email mà bạn nhìn cũng sẽ thấy choáng ngợp.
Theo Doug Aberdeen, kỹ sư phần mềm của Google cho biết thì Priority Inbox sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc phân loại thư rác vào loại hoàn toàn không quan trọng.
Điểm đặc biệt của Priority Inbox là người dùng không cần phải can thiệp vào quá trình thiết lập các quy tắc để phân loại cho Gmail, tất cả được Priority Inbox hoạt động một cách tự động bằng cách kiểm tra tính thường xuyên nhận địa chỉ email của chủ tài khoản từ địa chỉ nào đó mà phân cấp quan trọng cho email đến. Priority Inbox có chức năng kiểm soát các email thường được người dùng mở và trả lời lại, trong khi những email bị bỏ qua sẽ được Priority Inbox nắm bắt và phân nó vào loại “tạp nham”.
Tuy nhiên, hiện tại Priority Inbox chưa được cung cấp cho toàn bộ người dùng Gmail. Tính năng này sẽ chính thức được phát hành vào tuần tới cho mọi người dùng.
Để dễ dàng hơn trong việc liên tục cập nhật những thông tin mới của mình trên điện thoại, Hotmail đã chính thức hỗ trợ tính năng push email, calendar và contacts trên điện thoại của bạn bằng cách sử dụng Exchange ActiveSync (EAS)…
EAS sẽ giúp đồng bộ hóa mọi thứ trong điện thoại với Hotmail, do đó bất cứ điều gì bạn thực hiện trên điện thoại như xóa một email, thêm một cuộc hẹn, cập nhật danh bạ,… đều được ánh xạ lên trang web và ngược lại.
Nếu bạn sử dụng một ứng dụng email trên máy tính đã được đồng bộ với Hotmail như Outlook với Outlook Connector hoặc Windows Live Mail thì những gì bạn làm trên điện thoại di động cũng được hiện ra ở trên đó. Đây quả là tính năng hữu ích của Hotmail nhằm cung cấp một trải nghiệm liền mạch để bạn có thể quản lý các công cụ từ máy tính thông qua trình email client, trình duyệt và điện thoại.
Để thiết lập bạn thực hiện như sau:
Server/URL: m.hotmail.com
Username: điền đầy đủ địa chỉ email của bạn, ví dụ như ten-email@hotmail.com
Domain : bỏ trống
SSL: kích hoạt nó
Certificate: chấp nhận các điều khoản đưa ra
Mail, Contacts, Calendar, Tasks: tất cả đều được kích hoạt