Vì vậy, các bộ phận cần nâng cao ý thức trách nhiệm, bám sát và cụ thể hóa đầu việc, bảo đảm tổ chức thật "trang trọng, tiết kiệm, ấn tượng, sâu sắc" - đúng theo yêu cầu của BTC AIG 3 Trung ương đề ra - Phó Chủ tịch UBND thành phố Ngô Thị Thanh Hằng, Trưởng BTC Lễ khai mạc - bế mạc AIG 3 nhấn mạnh trong cuộc họp của BTC chiều 6-8 tại Hà Nội.
Báo cáo công tác chuẩn bị tổ chức Lễ khai mạc - bế mạc AIG 3, PGĐ Sở VH-TT&DL Hà Nội Nguyễn Đình Lân, Tổ trưởng Tổ thường trực Lễ khai mạc - bế mạc cho biết: "Tính đến ngày 3-8, BTC đã hoàn thành xong kịch bản chi tiết, duyệt xong phần âm nhạc, đang hoàn thiện các yêu cầu về trang trí, thiết kế mỹ thuật, trang phục, đạo cụ và xây dựng dự toán kinh phí".
Tổng đạo diễn Lễ khai mạc - bế mạc, NSND Lê Tiến Thọ, Thứ trưởng Bộ VH-TT&DL nêu lên một số vướng mắc trong quá trình triển khai luyện tập. Kịch bản lễ khai mạc gồm 2 phần, dài 120 phút, một nửa là phần lễ, một nửa là phần hội. Phần hội mang chủ đề "Vì một châu Á phát triển", gồm 3 chương. Chương 1 "AIG 3 - Ngày hội thể thao của tuổi trẻ". Chương 2 "Văn hóa Việt Nam, Thăng Long - Hà Nội". Chương 3 "Hội nhập và khát vọng châu Á". Để thực hiện kịch bản này, BTC phải huy động 4.000 người tham gia đồng diễn, trong bối cảnh dịch cúm A/H1N1 đang diễn tiến phức tạp nên tổ đạo diễn đang gặp rất nhiều khó khăn.
Giải quyết vướng mắc nêu trên, Phó Chủ tịch Ngô Thị Thanh Hằng chỉ đạo: Thứ nhất, cần tổ chức tập luyện theo từng đơn vị, từng tổ chuyên môn, không huy động cùng lúc số lượng quá lớn ngay từ những ngày đầu để bảo đảm an toàn về sức khỏe cho người tham gia. Thứ hai, trên thực tế, kế hoạch về vệ sinh an toàn thực phẩm, chăm sóc y tế đã được UBND thành phố, Bộ Y tế chỉ đạo các bộ phận liên quan xây dựng cụ thể, chủ động đối phó với các tình huống bất ngờ. Thứ ba, các đơn vị cần chủ động tạm ứng kinh phí luyện tập, hỗ trợ các thành viên tham gia đồng diễn theo tiến độ trong khi chờ thành phố kiến nghị bổ sung kinh phí.
Liên quan đến công tác an ninh - an toàn giao thông của Lễ khai mạc - bế mạc, Phó Chủ tịch Ngô Thị Thanh Hằng yêu cầu lãnh đạo các bộ phận kiểm tra kế hoạch, bố trí phân luồng giao thông, xây dựng phương án vận chuyển các đoàn khách, VĐV, HLV. Phó Chủ tịch đề nghị BQL SVĐ quốc gia Mỹ Đình - Khu liên hợp thể thao quốc gia rà soát và có đề xuất cụ thể đối với từng khu vực để phối hợp với bộ phận an ninh trong công tác bảo đảm an toàn cho Lễ khai mạc - bế mạc.
Mai Hoa