Trên cơ sở hướng dẫn của Tổng cục Hải quan, Cục Hải quan tỉnh Lào Cai có văn bản số 534 về thủ tục hải quan đối với các doanh nghiệp tham gia hội chợ thương mại tại Khu Thương mại – Công nghiệp Kim Thành. 
Làm thủ tục hải quan tại điểm thông quan số 2 (Khu Thương mại – Công nghiệp Kim Thành).
Cụ thể như sau:
Đối với hàng hóa của doanh nghiệp nước ngoài được cơ quan tổ chức hội chợ mời tham dự hội chợ trong Khu Thương mại – Công nghiệp Kim Thành (là doanh nghiệp không có đăng ký kinh doanh tại khu phi thuế quan) khi đưa hàng hóa vào hội chợ thì thủ tục hải quan thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 3, điều 49 Thông tư 194/2010/TT-BTC ngày 06/12/2010 của Bộ Tài chính.
Đối với hàng hóa bán tại hội chợ cho các đối tượng quy định tại khoản 6, điều 147 Quyết định số 44/2008/QĐ-TTG ngày 26/03/2008 của Thủ tướng Chính phủ và đối tượng cư dân biên giới mua và mang vào nội địa Việt Nam thì thủ tục hải quan thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 7, điều 44 Thông tư số 194/2010/TT-BTC ngày 06/12/2010 của Bộ Tài chính. Theo đó, khi doanh nghiệp bán hàng cho khách mua hàng, doanh nghiệp phải có hóa đơn hoặc giấy xác nhận bán hàng theo mẫu như hóa đơn bán hàng tại cửa hàng, siêu thị trong khu phi thuế quan: trong hóa đơn hoặc giấy xác nhận bán hàng ghi rõ tên doanh nghiệp bán hàng, tên người mua hàng, số lượng, đơn giá, trị giá hàng hóa. Hóa đơn hoặc giấy xác nhận nêu trên là cơ sở để khách mua hàng xuất trình cho cơ quan hải quan khi ra khỏi Khu Thương mại – Công nghiệp Kim Thành và để thanh khoản giữa doanh nghiệp đưa hàng từ trong nước, nước ngoài vào tham gia hội chợ với cơ quan hải quan.