Thủ thư “n trong 1”
TT - Nhắc đến thủ thư, nhiều người sẽ nghĩ đến hình ảnh những người ngày ngày mở cửa thư viện, lau bụi trên kệ sách, cho sinh viên (SV) mượn - trả sách. Nhưng công việc của những người “môi giới” tri thức, mang sách đến với SV không chỉ có thế.
 |
|
Sinh viên Trường ĐH Văn Lang xem sách tại triển lãm sách chuyên đề “Mỹ thuật - kiến trúc” do thư viện trường tổ chức - Ảnh: CTV |
Một ngày làm việc của chị Huỳnh Thị Mỹ Phương, phòng nghiệp vụ Thư viện trung tâm ĐHQG TP.HCM, bắt đầu lúc 7g30. Công việc đầu tiên trong ngày của chị là phân loại, đánh dấu khoảng 40 tờ báo, tạp chí và chuyển vào phòng đọc báo. “Số lượng đầu báo, tạp chí nhiều hay ít tùy thuộc các ngày báo ra, nhưng tất cả phải được đặt lên kệ trước 8g. Khi thư viện mở cửa, các bạn SV có thể đọc báo mới được sắp xếp một cách gọn gàng, khoa học theo từng loại, đề mục trên kệ…” - cô thủ thư năm năm trong nghề tâm sự.
Đa năng
|
Thủ thư phải ân cần, thân thiện
Bên cạnh các lý do “kéo” SV đến thư viện như không gian đọc thoáng mát, yên tĩnh, kho sách phong phú thì cách phục vụ của cán bộ thư viện cũng là một yếu tố không nhỏ. Một bạn khoa công nghệ hóa Trường ĐH Bách khoa (ĐHQG TP.HCM) ghi trong sổ góp ý Thư viện trung tâm ĐHQG: “Thư viện để lại ấn tượng trong tôi không phải là quy mô, số lượng sách nhiều hay ít mà là thái độ phục vụ tận tình, chu đáo, ân cần của cán bộ thư viện…”. |
Xong việc, chị Phương trở về phòng nghiệp vụ với những chồng sách mới tinh vừa nhập về chờ được biên mục. Công việc “đặt tên cho sách” này tưởng chừng đơn giản nhưng rất mất thời gian và đòi hỏi sự cẩn thận, chính xác cao. “Mỗi cuốn sách sẽ được đọc sơ qua một lượt để nắm nội dung. Sau đó, chúng tôi sẽ gắn nhãn có ghi các thông số như tên sách, mã vạch, số thứ tự, thể loại…và chuyển lên kệ. Từ kệ này, SV có thể đọc tại chỗ và mượn về nhà… Thông tin sách cũng được nhập vào hệ thống danh mục điện tử để SV có thể tìm sách trên mạng một cách dễ dàng” - chị Phương cho biết.
Thư viện trung tâm ĐHQG TP.HCM có không gian rộng với nhiều phòng chức năng, nên khi SV đăng ký làm thẻ thư viện sẽ phải qua một lớp tập huấn. Chị Phương cùng một số cán bộ khác sẽ thay nhau đảm trách công việc này. Cứ 30-40 SV đăng ký sẽ có một lớp hướng dẫn cách sử dụng từ dùng máy photocopy, tìm sách, máy tính, cassette, băng đĩa học tiếng Anh và các phương tiện hiện đại khác... Mùa thi và những lúc cao điểm chị Phương sẽ được điều động chụp hình làm thẻ thư viện cho SV, biên nhận mượn - trả sách, sắp sách lên kệ…
Bà Hoàng Thị Thục, giám đốc Thư viện trung tâm ĐHQG TP.HCM, cho biết: “Mỗi ngày chúng tôi đón khoảng 1.000 lượt SV các trường thành viên ĐHQG và SV các trường lân cận. Kinh phí có hạn nên thư viện chỉ có 24 người, kể cả ban giám đốc. Nhân viên ở đây khi cần có thể hỗ trợ các phòng ban khác và tư vấn bất cứ điều gì ở thư viện khi SV thắc mắc.”
“Qua rồi cái thời hình ảnh cô thủ thư ngồi ngay cửa ra vào thư viện với mục kỉnh xệ trên sống mũi. Cán bộ thư viện thời nay đòi hỏi phải được đào tạo bài bản, sử dụng thành thạo công nghệ mới, kỹ năng giao tiếp tốt, vui vẻ niềm nở với độc giả mới mong trụ được với nghề…” - thạc sĩ Nguyễn Minh Hiệp, chủ tịch Liên chi hội thư viện ĐH phía Nam, nói.
“Mang sách đến với SV”
Không ngồi yên chờ đợi SV tìm đến, một số cán bộ thư viện trẻ, năng động đã tổ chức nhiều hoạt động “mang sách đến với SV” nhằm tạo cho SV thói quen đến thư viện. Thạc sĩ Hoàng Hồng Hà, cô thủ thư 14 năm trong nghề hiện là giám đốc Trung tâm thông tin - thư viện Trường ĐH Văn Lang, cho biết cách đây ba năm thư viện trường này đã mạnh dạn làm một cuộc “thay máu” khi tuyển tám cử nhân tốt nghiệp loại khá ngành thư viện thông tin Trường ĐH KHXH&NV (ĐHQG TP.HCM) bởi “làm việc trong môi trường ĐH phải tốt nghiệp ĐH trở lên”.
Từ đội ngũ trẻ, tràn đầy nhiệt huyết này, hàng loạt sáng kiến ra đời. Nổi bật nhất phải kể đến các chương trình “cà phê sách” được tổ chức ngay tại thư viện. Những buổi như thế thư viện không còn một chỗ trống.
Hằng tuần, thư viện phối hợp với các khoa tổ chức triển lãm sách chuyên ngành của từng khoa. Chị Hồng Hà cho biết: “Hoạt động này nhằm mục đích PR với SV các khoa rằng hiện thư viện có những cuốn sách chuyên ngành, các bạn có thể đến mượn bất cứ lúc nào. Ngược lại, thư viện cũng nhận phiếu yêu cầu bổ sung sách chuyên ngành mà thư viện đang thiếu từ phía SV và cả giảng viên của khoa”.
Cũng tại thư viện này, một câu lạc bộ bạn đọc đã ra đời nhằm kết nối những người yêu sách cùng đọc, cảm nhận và chia sẻ những cuốn sách hay. Câu lạc bộ hoạt động “online” nhưng sẽ “offline” hằng tháng tại thư viện để trao đổi về những cuốn sách đang được yêu thích. Một số chương trình ý nghĩa đã được tổ chức như “tặng sách đồng môn”, “tuần lễ sách cũ”…được nhiều SV hưởng ứng tham gia.
Thạc sĩ Hà cho biết từ những hoạt động như thế, lượng sách trên kệ được SV “khuân về nhà” tăng 250% so với trước đó.
HÀ BÌNH