Sử dụng sức mạnh tìm kiếm của Google đồng thời kết hợp các thuật toán khác, Smart Rescheduler có thể tìm kiếm và sắp xếp các kết quả liên quan cho một truy vấn, sau đó đánh giá các kết quả này dựa trên nhiều tham số như múi giờ, các lịch hẹn và buổi họp hiện có, kèm theo đó là các xung đột về thời gian để đưa ra được một thời điểm hợp lý nhất.
Sau khi Smart Rescheduler đưa ra thời điểm ban đầu, người dùng GMail nói chung và Google Calendar nói riêng có thể dễ dàng thay đổi các giá trị bên trong, như thời gian, địa điểm, số người tham dự và thời lượng của buổi họp.
Theo Google, tính năng này trước hết nhắm đến nhóm người dùng đang làm công tác thư ký, trợ lý vốn phải thường xuyên lên lịch họp cho nhiều khách tham dự và bằng cách này giúp họ nhanh chóng sắp xếp và lên lịch họp hơn so với trước.
Với người dùng GMail, sau khi đăng nhập vào hộp thư, nhấn chuột vào liên kết Calendar để mở ứng dụng lịch làm việc, sau đó nhấn tiếp chuột vào biểu tượng Labs để tìm và kích hoạt tính năng Smart Rescheduler.