Sau hơn nửa năm triển khai Luật Công chứng, hoạt động của các văn phòng công chứng tư trên địa bàn Hà Nội bước đầu được ghi nhận. Để thu hút khách hàng, nhiều văn phòng công chứng tư thực sự đã có nhiều nỗ lực trong việc áp mức thù lao công chứng phù hợp với quy định hay những hợp đồng bảo hiểm lớn. Các văn phòng công chứng tư cũng đưa ra những dịch vụ để hỗ trợ khách hàng như công chứng tại nhà, công chứng ngoài giờ làm việc, ngày nghỉ… Vì thế, người dân đã có cái nhìn thiện cảm hơn với những “bước đột phá” về tác phong cũng như thái độ làm việc của các văn phòng công chứng tại Hà Nội trong thời gian vừa qua.
Ông Nguyễn Văn Linh - Trưởng Văn phòng công chứng Hồ Gươm (trụ sở 48 Tràng Thi, quận Hoàn Kiếm) cho biết: “Hiện nay, các văn phòng công chứng đang trong quá trình nâng cao chất lượng dịch vụ và đưa ra những ưu đãi tốt nhất để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng khi đi công chứng. VPCC Hồ Gươm chúng tôi cũng áp dụng mức thù lao công chứng hợp lý và tiên phong trong cả nước thực hiện việc miễn, giảm thù lao công chứng cho người nghèo, người có công với cách mạng và các đối tượng chính sách. Để khách hàng yên tâm hơn với những hợp đồng công chứng, chúng tôi đã mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng với mức 6 tỷ đồng trên một vụ việc và là mức cao nhất hiện nay tại Hà Nội”.
Ông Phạm Thanh Cao - Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp Hà Nội trao đổi: “Thời gian qua các phòng công chứng có nhiều đổi mới trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động, nhưng họ cần phải đổi mới mạnh hơn nữa. Trong trường hợp nếu các phòng công chứng không có đổi mới phù hợp thì Sở Tư pháp cũng sẽ có điều chỉnh để đáp ứng yêu cầu. Theo đề án phát triển tổ chức hành nghề công chứng của Hà Nội, giai đoạn 2008 - 2010, số lượng công chứng viên có khả năng sẽ tăng gấp đôi, đạt tỷ lệ 60.000 dân/công chứng viên. Giai đoạn 2010 - 2015, phấn đấu đạt tỷ lệ 10.000 dân/công chứng viên.
Mở rộng hoạt động công chứng tư trong thời gian tới là phương hướng phát triển cần thiết và đúng đắn đối với quá trình xã hội hóa hoạt động công chứng góp phần cải cách tư pháp. Nhưng bên cạnh đó, vẫn còn khá nhiều sai sót không đáng có về nghiệp vụ của không ít văn phòng công chứng hiện nay. Đáng kể là sự non kém về kinh nghiệm của một số công chứng viên dẫn đến tình trạng công chứng ẩu, ký xác thực công chứng mà không đọc kỹ văn bản dẫn đến việc có nhiều bản công chứng bị cơ quan chức năng trả lại. Việc thu phí tại các văn phòng công chứng thì mỗi nơi quy định một cách khiến người dân thắc mắc.
Mặt khác, hệ thống các văn phòng công chứng chưa có sự liên kết mạng nội bộ để chia sẻ thông tin, cơ sở dữ liệu chung nhằm kiểm soát tốt thực trạng các hợp đồng, văn bản công chứng. Có trường hợp một hợp đồng nhưng có đến... hai văn phòng công chứng ký xác nhận. Cũng đã xuất hiện mâu thuẫn về quyền lợi, trách nhiệm giữa nhà đầu tư vốn và người đứng đầu văn phòng công chứng. Điển hình, Văn phòng công chứng Đống Đa “suýt” bị Sở Tư pháp Hà Nội niêm phong do không hoạt động trong thời gian quy định.
Đánh giá thực trạng trên, ông Phạm Thanh Cao cho biết: “Trong tháng 7, Sở Tư pháp sẽ thành lập đoàn kiểm tra, nhằm đánh giá toàn diện tổ chức và hoạt động của các văn phòng công chứng trên địa bàn, kịp thời phát hiện sai sót để có biện pháp chấn chỉnh, đồng thời ghi nhận những điểm bất cập, khó khăn khi thực hiện các quy định của pháp luật về hoạt động công chứng... Sở Tư pháp Hà Nội cũng đã kiến nghị xúc tiến thành lập Hiệp hội Công chứng viên toàn quốc, nhằm tăng cường quản lý xã hội, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công chứng viên, nâng cao nghiệp vụ để công chứng các giao dịch - hợp đồng đúng pháp luật.