Chúng ta đều hiểu rằng có nhiều việc cần phải cân nhắc khi lên kế hoạch cho lễ cưới. Tất nhiên là có nhiều hơn 5 điều cần phải quan tâm – nhưng khi chúng ta thật sự nhìn lại xem cái gì sẽ chi phối việc lên kế hoạch cho lễ cưới ở khách sạn thì năm điều sau đây thật sự là nổi bật hơn cả.
Đây là 5 điều đầu tiên mà chúng tôi nghĩ rằng các cô dâu nên biết cho việc lên kế hoạch một lễ cưới ở khách sạn, những điều mà chúng tôi đã đúc kết được khi dựa trên kinh nghiệm công việc và kinh nghiệm lập kế hoạch đám cưới mà chúng tôi có – hãy bắt đầu với việc bạn đang đi đúng hướng và đảm bảo rằng đám cưới của bạn sẽ không diễn ra như trong bộ phim “Cuộc chiến nàng dâu”.
1, Đọc bản hợp đồng một cách kĩ càng và cẩn thận
Có những khả năng có thể là rất mạnh mẽ rằng bạn sẽ sử dụng một khoản kinh phí không nhỏ để cân nhắc khi tổ chức ở đây: từ phí dịch vụ cho đội ngũ phục vụ bữa tiệc cho bạn ở khách sạn cho đến những khoản phí phụ như thiết bị nghe nhìn. Hãy hỏi càng nhiều câu hỏi càng tốt về vấn đề này – câu quan trọng nhất đó là “Tiền típ cho nhân viên đã bao gồm vào phí thanh toán chưa?”
2, Cố gắng để nhận được sự đánh giá đặc biệt từ các vị khách.
Bạn sẽ phải làm việc với đội Marketing và bán hàng vì sự đánh giá đặc biệt của các vị khách ở khách sạn mà bạn đã chọn – hay ít nhất là sự đánh giá đặc biệt cho tiệc cưới. Cố gắng để làm điều này 4-6 tháng trước ngày cưới của bạn, đảm báo được số lượng phòng sớm nhất có thể. Và, nhớ quan sát xung quanh khu vực đó để tìm những lựa chọn khác về ngân sách dành cho khách sạn cho các vị khách của bạn. Ở Aloffts, Courtyard có thể rất tuyệt vời vì điều này. Mọi người không muốn đến để chia tiền cho khách sạn mà bạn chọn.
3, Nắm được những luật lệ và nguyên tắc ở khách sạn.
Điều này rất quan trọng: một vài khách sạn có danh sách những dịch vụ chỉ được chấp nhận khi bạn sử dụng của khách sạn như chuyên gia về hoa, ban nhạc hay DJ. Hãy hỏi về những dịch vụ bạn có thể sử dụng bên ngoài khách sạn. Và đừng quên hỏi rằng địa điểm đó sẽ mở cửa muộn đến mấy giờ. Có bất cứ một nơi nào khác mà các vị khách của bạn vẫn có thể tiếp tục bữa tiệc sau khi bộ phận lễ tân khách sạn đã nghỉ? Ví dụ như quầy ba hay một cái gì đó tương tự?
4, Biết được có ai khác cũng tổ chức lễ cưới trong ngày đó
Khách sạn có hai phòng khiêu vũ hay phòng tiệc lớn không? Nếu không, chúng tôi đề nghị bạn nhớ lại bộ phim “Cuộc chiến nàng dâu”? Chúng tôi đã nghe về những câu chuyện thật kinh khủng về việc khách sạn không có đủ phòng hay việc lên kế hoạch cho thời gian quá ngắn giữa một cuộc hội nghị và một lễ cưới hay một sự kiện nào đó tương tự - vì vậy, đừng để điều đó xảy đến với bạn.
Hãy đảm bảo chắc chắn về địa điểm tổ chức tiệc cưới của bạn!
5, Nhận thức rõ ràng về việc đặt cọc.
Đảm bảo rằng bạn đọc kĩ bản hợp đồng để cảm thấy thật thoải mái cho vấn đề đặt cọc. Một số khách sạn sẽ đòi hỏi 50% tiền đặt cọc khi bạn đặt trước địa điểm tổ chức sự kiện, và 50% còn lại sẽ phải được hoàn tất vào một vài ngày trước khi sự kiện diễn ra. Những nơi khác đòi hỏi về vấn đề này chỉ khác biệt một chút. Ví dụ như một khách sạn ở New York đã ghi rõ trong bản hợp đồng rằng họ sẽ đòi hỏi 50% tiền đặt cọc trong ngày đặt địa điểm, 25% tiếp theo vào 30 ngày trước lễ cưới và phần còn lại phải được hoàn thành vào ngày trước của lễ cưới.
