Không chỉ giúp cơ quan quản lý thuế dễ dàng hơn trong việc quản lý, những lý do sau đây cũng khiến hóa đơn điện tử ngày càng được nhiều doanh nghiệp trong nước lựa chọn.

7 ly do khien hoa don dien tu ngay cang duoc nhieu doanh nghiep lua chon - Anh 1

Ảnh minh họa

1. Đơn giản quy trình in ấn hóa đơn

7 ly do khien hoa don dien tu ngay cang duoc nhieu doanh nghiep lua chon - Anh 2

Thay vì phải viết tay hoặc in ấn tại công ty in, sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn trực tiếp trên hệ thống phần mềm.

2. Đơn giản hóa việc gửi hóa đơn cho khách hàng

7 ly do khien hoa don dien tu ngay cang duoc nhieu doanh nghiep lua chon - Anh 3

Thay vì phải gửi hóa đơn qua đường bưu điện, thuê người đi phát hóa đơn, doanh nghiệp có thể gửi hóa đơn qua email cho khách hàng hoặc đưa lên website để khách hàng đăng nhập và kiểm tra trực tuyến.

3. Giảm thiểu tối đa rủi ro trong việc lưu trữ hóa đơn

7 ly do khien hoa don dien tu ngay cang duoc nhieu doanh nghiep lua chon - Anh 4

Với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không bao giờ phải lo việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

4. Tiết kiệm tối đa chi phí lưu trữ

7 ly do khien hoa don dien tu ngay cang duoc nhieu doanh nghiep lua chon - Anh 5

Hóa đơn điện tử có thể lưu trữ trên hệ thống tới 10 năm, thậm chí là vĩnh viễn mà doanh nghiệp không cần quan tâm tới nơi không gian để lưu trữ.

5. Tiết kiệm thời gian, công sức trong việc quản lý, tìm kiếm hóa đơn

7 ly do khien hoa don dien tu ngay cang duoc nhieu doanh nghiep lua chon - Anh 6

Tìm kiếm, quản lý hóa đơn chỉ cần bằng một cú click chuột.

6. Đơn giản, dễ dàng trong việc điều chỉnh, xử lý, hủy hóa đơn

7 ly do khien hoa don dien tu ngay cang duoc nhieu doanh nghiep lua chon - Anh 7

Xử lý, sửa đổi thông tin hóa đơn hỏng trở nên cực kỳ đơn giản.

7. Tiết kiệm tới 90% so với hóa đơn giấy

7 ly do khien hoa don dien tu ngay cang duoc nhieu doanh nghiep lua chon - Anh 8

Với mỗi hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ phải chi phí khoảng 300 đ, giảm tới 90% so với chi phí khi sử dụng hóa đơn giấy.

Theo VnMedia

PV -